Excel - intermédiaire - perfectionnement et reporting

Objectifs module Excel intermédiaire : - Préparation au et passage de la certification - Maîtriser les fonctions de base d'Excel ainsi que la manipulation des formules. - La réalisation de tableaux et leur mise en forme. - L'exploitation de tableaux par des tris, des filtres. - La création de graphiques. - L'utilisation des fonctions texte pour limiter la saisie manuelle - Les règles de validation pour fiabiliser la saisie. Objectifs du module Excel Perfectionnement : - Maîtriser les fonctions de base d'Excel, ainsi que la manipulation des formules. - Maîtriser l'exploitation des bases de données comportant un volume important de données. - Acquérir les bases concernant les tableaux croisés dynamiques. - Minimiser la saisie grâce aux fonctions de recherche et les fonctions texte. Objectif du niveau Excel reporting: -maîtriser l'utilisation des tableaux croisés dynamiques pour le Reporting des résultats d'entreprise.

Modules Excel intermédiaire et Excel perfectionnement Rappels et bases - L'écran Excel et sa personnalisation - Le tableur Excel selon les versions,les raccourcis clavier, se repérer dans la matrice Excel - Les adresses relatives et absolues, la recopie de formule - Les opérateurs, les fonctions logiques: ET, OU, NON. - Les formules de base : Somme, Moyenne, Min, Max, NB, NB.SI, NBVAL, NBVIDE. Tris - Utilisation des tris. - Les tris à plusieurs niveaux. - L'intérêt des "objets tableaux" pour les tris. Filtres -Filtrer et défiltrer. -Filtres automatiques, personnalisés (numériques,textuels, chronologiques) et avancés Formatage des tableaux - Formatage des cellules, lignes et colonnes d'un tableau. - Formatage en vue de l'impression. - Formats numérique. - Formats date et heure. - Formats personnalisés. - Mise en forme conditionnelle. Les graphiques - Les différents graphiques disponibles sur Excel. Comment choisir? - le type de graphique le plus adapté ? - Les histogrammes, les secteurs, les courbes. - Ajout/suppression de séries. - Modifier les échelles des axes, les légendes, les titres, le type de graphique. Les graphiques combinés. Le mode plan pour comprimer ou déployer des tableaux - Créer un plan - Créer des sous-totaux Déployer/comprimer La consolidation de tableaux Excel - L'assistant de consolidation. - L'interactivité. - La consolidation en somme, min, max, moyenne. La validation des données pour contrôler la saisie - Les règles de validation. - Les messages de saisie et les alertes d'erreurs. Les fonctions texte - Cherche, trouve, concatener, droite, gauche, majuscule, minuscule, supprespace, nom propre, remplacer, stxt,substitue, remplacer Tableaux Croisés Dynamiques(TCD) - Introduction aux TCD. - Création d'un TCD simple. - L'assistant de création des TCD. - Le croisement des dimensions. - La somme et le dénombrement. - Les TCD de grande dimension. - Le formatage des TCD. - L'actualisation des données. - Les Champs calculés. - Les éléments calculés. - Les Champs calculés conditionnels. - Les pièges des TCD. - Le périmètre des données. - Les graphiques croisés dynamiques. -Analyse TCD des résultats trimestriels avec et sans objectifs prévisionnels Les fonctions statistiques de gestion de bases de données - Les fonctions SOMME.SI, et SOMME.SI.ENS, - Les fonctions statistiques de bases de données: BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN. Les fonctions de recherche : - Les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH.