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Excel et les métiers de l'administration - Évaluer, contrôler et communiquer des informations chiffrées

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000031644
Organisme responsable : Agecif (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
– identifier leurs propres besoins en termes d'informations et de présentation
– analyser les objectifs d'un tableau et les associer avec les fonctionnalités d'Excel requises
– utiliser les principales fonctions d'Excel relatives à l'administration et au suivi de l'activité
– penser les tableurs Excel dans une harmonisation de leurs outils de gestion

Programme de la formation

Les caractéristiques du "bon" tableur de gestion : - la lisibilité des données - l'ergonomie des structures et formules - la réorganisation de la structure du tableau - le partage de l'information - le partage des tableaux Maîtriser les fonctionnalités d'Excel requises : - le traitement différencié des informations - les formules de calcul - les contrôles dans les tableaux - les liaisons dynamiques - le tri des données Traiter les données de l'activité :…

Les caractéristiques du "bon" tableur de gestion :
- la lisibilité des données
- l'ergonomie des structures et formules
- la réorganisation de la structure du tableau
- le partage de l'information
- le partage des tableaux
Maîtriser les fonctionnalités d'Excel requises :
- le traitement différencié des informations
- les formules de calcul
- les contrôles dans les tableaux
- les liaisons dynamiques
- le tri des données
Traiter les données de l'activité :
- les tableaux de programmation
- le traitement en saison et année civile
- les rapports de synthèse
- les graphiques associés
Organiser le suivi de gestion :
- l'articulation avec la comptabilité
- les budgets réalisés
- les dossiers spécifiques par projets
- la production des indicateurs de gestion
Penser la structure des tableaux :
- les données statiques
- les données dynamiques
- le regroupement des valeurs
- l'harmonisation avec le contrôle de gestion
Mutualiser les expériences :
- exemples issus du groupe de participants
- cas issus de l'expérience du formateur

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

21 h

Financement

Conventionnement
Oui

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Les participants doivent avoir une pratique courante du tableur Excel.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

22 Rue de Picardie
75003 Paris 3e

Responsable : Agecif

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
Agecif
75003 Paris 3e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes