Excel et les métiers de l'administration - Évaluer, contrôler et communiquer des informations chiffrées
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000031644
Organisme responsable :
Agecif
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
– identifier leurs propres besoins en termes d'informations et de présentation
– analyser les objectifs d'un tableau et les associer avec les fonctionnalités d'Excel requises
– utiliser les principales fonctions d'Excel relatives à l'administration et au suivi de l'activité
– penser les tableurs Excel dans une harmonisation de leurs outils de gestion
Programme de la formation
Les caractéristiques du "bon" tableur de gestion : - la lisibilité des données - l'ergonomie des structures et formules - la réorganisation de la structure du tableau - le partage de l'information - le partage des tableaux Maîtriser les fonctionnalités d'Excel requises : - le traitement différencié des informations - les formules de calcul - les contrôles dans les tableaux - les liaisons dynamiques - le tri des données Traiter les données de l'activité :…
- la lisibilité des données
- l'ergonomie des structures et formules
- la réorganisation de la structure du tableau
- le partage de l'information
- le partage des tableaux
Maîtriser les fonctionnalités d'Excel requises :
- le traitement différencié des informations
- les formules de calcul
- les contrôles dans les tableaux
- les liaisons dynamiques
- le tri des données
Traiter les données de l'activité :
- les tableaux de programmation
- le traitement en saison et année civile
- les rapports de synthèse
- les graphiques associés
Organiser le suivi de gestion :
- l'articulation avec la comptabilité
- les budgets réalisés
- les dossiers spécifiques par projets
- la production des indicateurs de gestion
Penser la structure des tableaux :
- les données statiques
- les données dynamiques
- le regroupement des valeurs
- l'harmonisation avec le contrôle de gestion
Mutualiser les expériences :
- exemples issus du groupe de participants
- cas issus de l'expérience du formateur
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
21 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Les participants doivent avoir une pratique courante du tableur Excel.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
22 Rue de Picardie75003 Paris 3e
Responsable : Agecif
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
Agecif
75003 Paris 3e - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates fixes