Gestion électronique de documents - GED

La GED : définition et principes. - La chaîne de dématérialisation des documents : sélection des documents, numérisation, création d'une fiche documentaire. - Les composants d'un système de GED. - Evolution des domaines d'application de la GED. - Normalisation des systèmes de GED. - Valeur juridique du document électronique : valeur probante, signature électronique. Concevoir un projet GED. - Analyser le contexte, mettre en oeuvre une solution GED. - Rédaction d'un cahier des charges. - Choix d'un prestataire : panorama de l'offre et des logiciels de GED. Stratégie d'un projet GED. - Définir l'objectif principal recherché. - Un ou deux objectifs maximum : temps, économie, facilité, disponibilité. - Critères de succès. - Tout nouvel élément deviendra un nouveau projet. - Un projet de GED est un projet de l'entreprise, pas du fournisseur. - Les personnes internes impliquées. - Les documents, leur flux et cycle de vie. - Analyse, technologies et retour sur investissement. Management de projet. - Participer, consulter, valider. - Les compétences et savoirs doivent remonter. - Accompagner au changement, ne pas révolutionner, rentabiliser l'existant. - Communication, participation et formations.