Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) : excel toutes les bases

1. Découvrir l'environnement Excel

• Comprendre l'interface (ruban, cellules, feuilles, classeur).
• Savoir se déplacer dans une feuille et manipuler les cellules.
• Utiliser les options d'enregistrement, d'impression et de mise en page.

2. Saisir, organiser et gérer les données

• Saisie correcte des nombres, texte, dates et pourcentages.
• Copier, couper, coller, déplacer des données.
• Utiliser la poignée de recopie pour remplir automatiquement.

3. Mettre en forme les données

• Appliquer des formats : monétaire, pourcentages, date, nombres.
• Modifier la police, la couleur, les alignements, les bordures.
• Ajuster les largeurs/hauteurs, fusionner des cellules.
• Utiliser la mise en forme conditionnelle simple.

4. Travailler avec les formules de base

• Comprendre la différence entre formules et fonctions.
• Utiliser les opérations courantes : + ? × ÷.
• Utiliser les fonctions essentielles :
  • SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL
• Comprendre les références relatives et absolues ($A$1).

5. Gérer les tableaux et les listes

• Créer un tableau structuré.
• Trier des données (A?Z / Z?A).
• Filtrer et rechercher des valeurs.
• Utiliser les remplissages automatiques intelligents.

6. Créer des graphiques simples

• Insérer un graphique (courbe, barre, secteur, histogramme).
• Modifier le titre, les couleurs et les éléments du graphique.
• Comprendre quel type de graphique choisir selon les données.

7. Gérer plusieurs feuilles et améliorer l'organisation

• Ajouter, renommer, déplacer et supprimer des feuilles.
• Faire des liens entre feuilles.
• Structurer un classeur simple de façon propre et lisible.

8. Sécuriser et partager son travail

• Protéger une feuille ou un classeur.
• Comprendre les options de partage (lecture seule, mot de passe).
• Exporter en PDF.

GERER SES DOCUMENTS
Créer, modifier et enregistrer un document Excel
Paramétrer l'impression des documents (orientation, zone d'impression, mise à l'échelle, entête et pied de page)
Insérer, renommer, déplacer, copier, supprimer des feuilles

TRAVAILLER SOUS EXCEL
Gérer l'affichage (zoom, figer les volets)
Ajouter / supprimer des icônes sur les barres d'outils
Les différents menus ou onglets

MISE EN FORME
Mise en forme du texte (police, taille, position)
Mettre en forme un tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur)
Mise en forme des données (format monétaire, pourcentage, dates …)

SAISIR LES DONNEES ET LES FORMULES DE CALCUL
Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates et formules)
Saisir, modifier, copier, coller des données
Créer des formules
Les opérateurs
Les variables et les constantes
Les formules prédéfinies (somme, moyenne, maximum, minimum, nombre)
Recopier des formules
Les références relatives ou absolues

GENERER DES GRAPHIQUES
Créer un graphique à partir d'un tableau
Les différents formats de présentation (histogramme, courbes, secteurs…)
Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre…)
Lier un graphique Excel vers un document Word ou PowerPoint

EXPLOITER SES TABLEAUX
Les tris sous Excel
Poser et utiliser le filtre automatique
Les sous totaux

SAISIR DES DONNEES ET DES FORMULES DE CALCUL
Différencier les types de donnée (texte, nombres, dates et formules)
Revoir des formules de calcul : différents opérateurs, variables et constantes
Écrire et recopier des formules avec des références relatives et absolues

REVOIR LA MISE EN FORME DES TABLEAUX
Les formats automatiques de tableaux
La mise en forme conditionnelle
Insérer un commentaire dans une cellule, les afficher et les imprimer
Mise en page (en-tête et pied de page, les sauts de page répéter les titres à l'impression)

LES GRAPHIQUES
Créer un graphique
Les différents types de graphiques
Ajouter des données dans un graphique
La mise en forme d'un graphique

LIAISONS EXTERNES
Liaisons
Consolidations

LES FONCTIONS PARTICULIERES D'EXCEL
- Fonctions statistiques
nb, nbval, nb.si, nb.vide, somme.si, rang
- Fonctions de date
Année, mois, jour, no.semaine, datedif
- Fonction logiques
Si, et, ou

ANALYSER UN TABLEAU EXCEL
Le tri d'un tableau, le filtre automatique
Les sous-totaux, les plans
Création / Modification d'un tableau croisé dynamique