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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000020441
Organisme responsable : Dolfi formation - PFI (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 31051 : Maintenance assistance informatique
  • 70322 : Logiciel Excel

Présentation de la formation

Objectifs

1. Environnement et méthodes Il s'agit de savoir : Utiliser les outils d'édition (copier, coller, couper, formatage, auto-complétion). Naviguer efficacement dans l'interface d'Excel et exploiter ses fonctionnalités avancées (barre d'outils, menus, raccourcis). Organiser les classeurs, feuilles et tableaux de façon claire et professionnelle (mise en forme, structure, gestion des feuilles). Personnaliser les modes d'affichage (zoom, marges, en-têtes,…

1. Environnement et méthodes
Il s'agit de savoir :
  • Utiliser les outils d'édition (copier, coller, couper, formatage, auto-complétion).
  • Naviguer efficacement dans l'interface d'Excel et exploiter ses fonctionnalités avancées (barre d'outils, menus, raccourcis).
  • Organiser les classeurs, feuilles et tableaux de façon claire et professionnelle (mise en forme, structure, gestion des feuilles).
  • Personnaliser les modes d'affichage (zoom, marges, en-têtes, grilles…) pour optimiser la lisibilité et faciliter la présentation des données.
2. Calculs et formules
L'objectif est de :
  • Utiliser les fonctions de calcul dans des formules (opérations, conditions, références, dates) pour automatiser les traitements.
  • Exploiter les fonctions avancées liées aux bases de données (INDEX, EQUIV, gestion de données volumineuses, références croisées).
  • Concevoir et organiser des formules complexes en combinant plusieurs fonctions et en maîtrisant les références relatives/absolues.
3. Mise en forme
Les compétences incluent :
  • Créer et modifier des formats numériques et appliquer des styles prédéfinis.
  • Mettre en forme formules, textes et graphiques en utilisant tableaux, mises en forme conditionnelles et styles avancés.
  • Gérer et personnaliser objets graphiques et règles conditionnelles pour faciliter l'analyse et améliorer la présentation.
4. Gestion des données
Il s'agit de :
  • Utiliser les outils de gestion de données (importation, exportation, manipulation).
  • Créer et personnaliser des graphiques.
  • Créer et gérer des tableaux croisés dynamiques

Programme de la formation

RAPPELS Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates) Écrire des formules avec des références relatives, absolues et mixtes LES FONCTIONS D'EXCEL Les fonctions texte : (gauche, droite, stxt, concat, etc) Les fonctions de dates : (aujourdhui, jour, mois, annee, date, datedif, etc) Les fonctions statistiques : (nb, nbval, nb.si, nb.si.ens) Les fonctions mathématiques : (somme.si, somme.si.ens) Les fonctions logiques (si, et, ou, sierreur) La fonction…

RAPPELS
Différencier les différents types de données (texte,
nombre, dates)
Écrire des formules avec des références relatives,
absolues et mixtes

LES FONCTIONS D'EXCEL
Les fonctions texte : (gauche, droite, stxt, concat,
etc)
Les fonctions de dates : (aujourdhui, jour, mois,
annee, date, datedif, etc)
Les fonctions statistiques : (nb, nbval, nb.si,
nb.si.ens)
Les fonctions mathématiques : (somme.si,
somme.si.ens)
Les fonctions logiques (si, et, ou, sierreur)
La fonction RechercheV.
Imbriquer des fonctions

TRAVAILLER AVEC DES LISTES DE DONNÉES
Mise en forme de tableau
Validations et listes déroulantes
Convertir
Nommer une cellule ou une plage
Gestionnaire de noms
Liaisons entre feuilles et classeurs

LE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
Le créer / le modifier
Afficher les données en %
Grouper par dates (mois, trimestre, années)
Grouper par tranche
Eléments calculés / Champs calculés

Validation et sanction

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Connaître les formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction), savoir créer un tableau et sa mise en forme.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

91 Rue Saint-Lazare
75009 Paris 9e

Responsable : Dolfi formation

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
Dolfi formation - PFI
75009 Paris 9e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes