Remise à niveau comptabilité, paie, secrétariat et bureautique (Word, Excel, Sage, IA) - Apport IA inclus

Cette remise à niveau modulaire permet aux professionnels de l'administratif et de la comptabilité d'actualiser leur pratique aux usages réels des TPE-PME d'aujourd'hui : comptabilité dématérialisée, facturation électronique, et outils d'intelligence artificielle intégrés au quotidien du métier.
À l'issue de la formation, le stagiaire est capable de :
• Réaliser les activités courantes de secrétariat et d'administration : produire des écrits professionnels conformes, classer, organiser, archiver, assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Assister une équipe et assurer la gestion commerciale : établir des documents commerciaux conformes, administrer les ventes et les achats, créer et actualiser des tableaux de bord, planifier l'activité d'une équipe.
• Maîtriser Excel au niveau opérationnel : tableaux croisés dynamiques, tableaux de bord.
• Reprendre et maîtriser les bases du mécanisme d'enregistrement comptable : comprendre pour pouvoir contrôler.
• Garantir les travaux courants de la comptabilité dans le respect des normes en vigueur, en environnement dématérialisé : comptabilisation des factures, pièces de banque, rapprochements bancaires, suivi de trésorerie, déclarations de TVA, contrôle et justification des comptes.
• Assurer les activités courantes de gestion du personnel : traitement des variables, contrôle des bulletins de paie, déclarations sociales, écritures de salaires.
• Contrôler une comptabilité automatisée et traiter les exceptions que l'automatisation ne sait pas résoudre, en gardant la responsabilité du résultat.
• Utiliser les outils d'intelligence artificielle du métier avec discernement et esprit critique, sous supervision humaine systématique.
Formation en télé-présentiel : cours en direct planifiés, suivi pédagogique individuel permanent, groupe de 6 participants maximum. Pédagogie entièrement fondée sur des cas pratiques issus de situations réelles d'entreprise. Le parcours complet inclut une période de stage pratique en entreprise de 140 heures, obligatoire.

À qui s'adresse cette formation
Vous avez été formé(e) sur le tas, ou votre parcours personnel vous a éloigné(e) de votre métier d'assistant(e) ou de secrétaire comptable. Cette remise à niveau, entièrement fondée sur des cas pratiques, actualise vos connaissances et valorise votre savoir-faire auprès des employeurs.
Ce qui distingue cette formation
L'intelligence artificielle n'est pas un module isolé : elle est intégrée à chaque module, exactement là où elle transforme le geste professionnel réel. Les outils actuels traitent automatiquement la majeure partie des écritures et des rapprochements. La valeur d'un assistant comptable n'est donc plus la saisie, mais le contrôle des exceptions et la vérification critique de ce que l'IA produit. C'est la compétence la plus recherchée du métier.
Module 1 — Secrétariat et administration (70 h)
Logiciels : Word, PowerPoint.
• Produire des écrits professionnels : courriers, notes, rapports, brochures.
• Classer, organiser, archiver : gestion électronique des documents (GED).
• Communiquer à l'aide de schémas et organiser l'information.
• Apport IA : rédaction et reformulation assistées d'écrits professionnels, sous relecture humaine.
Module 2 — Gestion commerciale (105 h)
Logiciels : Excel, Sage Gestion commerciale.
• Établir des documents commerciaux conformes : devis, commande, facture.
• Assurer l'administration des ventes et des achats.
• Créer et actualiser des tableaux de bord avec représentation graphique.
• Maîtrise opérationnelle d'Excel : tableaux croisés dynamiques, tableaux de bord.
• Établir et suivre la planification et l'organisation des activités d'une équipe.
• Apport IA : analyse de données et interrogation de tableaux en langage naturel.
Module 3 et 4 — Comptabilité générale (175 + 35 h)
Logiciels : Excel, Sage Comptabilité (ligne 50).
• Reprendre les bases du mécanisme d'enregistrement comptable : comprendre pour pouvoir contrôler.
• Comptabiliser les factures d'achats et de ventes.
• Intégrer et contrôler les pièces comptables dématérialisées ; lettrage des comptes.
• Comptabiliser les pièces de banque et réaliser les rapprochements bancaires.
• Effectuer les états de rapprochement et assurer le suivi de trésorerie.
• Établir et comptabiliser les déclarations de TVA.
• Comprendre la facturation électronique : cadre, plateformes, impact quotidien.
• Contrôler, rectifier et justifier les comptes pour la préparation du bilan.
• Apport IA, cœur du module : pré-saisie automatisée, rapprochement bancaire.
• Gérer les variables de paie
• Contrôler les bulletins de paie.
• contrôler les déclarations sociales et les écritures de salaires.
• Traiter les demandes administratives usuelles du personnel.