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Secrétaire assistant

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000013088
Organisme responsable : Ifocop (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • D1401 Assistanat commercial
  • M1607 Secrétariat

Formacode

  • 35054 : Secrétariat assistanat

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation secrétaire-assistant(e), les candidats auront acquis la méthode et les savoir-faire nécessaires pour participer pleinement à la gestion administrative et commerciale d'une structure et accompagner au mieux leur hiérarchie au quotidien.

Programme de la formation

Traitement des informations relatives à la gestion administrative et commerciale de l'organisation Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires au suivi administratif et commercial Organisation du poste de travail Rédaction de documents (courriers, compte rendu, rapports) et supports administratifs Gestion administrative des activités achat – vente Réalisation la préparation des opérations de comptabilité de premier niveau Assistanat…

Traitement des informations relatives à la gestion administrative et commerciale de l'organisation
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires au suivi administratif et commercial
  • Organisation du poste de travail
  • Rédaction de documents (courriers, compte rendu, rapports) et supports administratifs
  • Gestion administrative des activités achat – vente
  • Réalisation la préparation des opérations de comptabilité de premier niveau
Assistanat d'un hiérarchique et/ou d'une équipe dans sa communication et son organisation
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques nécessaires à l'accueil tout en assurant le quotidien d'un(e) hiérarchique
  • Accueil et interface physique et téléphonique avec des clients internes et externes
Planification de tâches, rendez-vous et événements (réunions…) / organisation de déplacements professionnels
  • Recherche documentaire, veille
  • Gestion des flux d'information du service

Validation et sanction

Secrétaire assistant

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

560 h

En entreprise

602 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

CAP, BEP

Conditions spécifiques et prérequis

Bagage requis Niveau 3 validé (niveau CAP) ou dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès de l'Ifocop. Compétences spécifiques Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée. S'agissant d'une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur déterminant. Bonne communication orale et écrite. Équipement nécessaire Il vous sera nécessaire de disposer d'un ordinateur doté de 4 Go de mémoire RAM minimum, processeur d'au moins 2 GHz, d'une version récente d'un navigateur (Chrome, Firefox, …) et d'une connexion internet performante. Pour les cours à distance en visioconférence, une webcam et un micro sont indispensables. Un casque est recommandé.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

5 Rue du Caducée
94550 Chevilly-Larue

Responsable : Ifocop

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
Ifocop
94550 Chevilly-Larue
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes