Aller au contenu principal

SECRETAIRE ASSISTANT(E)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 12_AF_0000002696
Organisme responsable : CFOP (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Formacode

  • 35054 : Secrétariat assistanat

Présentation de la formation

Objectifs

Acquérir les compétences professionnelles afin d'être opérationnel sur un poste de Secrétaire Assistant(e)
À l'issue de la formation, vous serez capable :
-D'assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités ; 
-De traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.

Programme de la formation

CCP 1 : ASSISTER UNE éQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L'ORGANISATION DES ACTIVITéS : 1.Produire des documents professionnels courants 2.Communiquer des informations par écrit 3.Assurer la traçabilité et la conservation des informations 4.Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement 5.Planifier et organiser les activités de l'équipe  CCP 2 : TRAITER LES OPéRATIONS ADMINISTRATIVES LIéES Ã LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES : 6.Assurer…

CCP 1 : ASSISTER UNE éQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L'ORGANISATION DES ACTIVITéS :

1.Produire des documents professionnels courants
2.Communiquer des informations par écrit
3.Assurer la traçabilité et la conservation des informations
4.Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
5.Planifier et organiser les activités de l'équipe 

CCP 2 : TRAITER LES OPéRATIONS ADMINISTRATIVES LIéES Ã LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES :

6.Assurer l'administration des achats et des ventes
7.Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
8.élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
9.Assurer le suivi administratif courant du personnel

COMPETENCES ACQUISES :

-Assurer la gestion administrative du service
-Organiser et diffuser l'information
-Trier, classer et archiver les documents
-Recevoir, orienter et transmettre les appels téléphoniques
-Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion
-Assurer l'interface entre le ou les managers et l'environnement de travail
-Tenir les agendas personnels et partages
-Rédiger efficacement e-mails, lettres et notes, pour l'interne comme pour l'externe
-Communiquer avec aisance
-Maitriser les logiciels de bureautique et communication
-Prendre en charge un dossier dans sa spécialité : commercial, communication multimédia, comptabilité-paie.

Validation et sanction

Titre ou diplôme homologué;

Type de formation

Certifiante

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

455 h

Modalités d'alternance

En alternance (Centre et Entreprise);

Financement

Conventionnement
Non
Financeurs
  • Bénéficiaire de l'action
  • Collectivité territoriale - Conseil régional
Conditions de prise en charge
Reconversion ou promotion par alternance, Pro-A;Contrat de professionnalisation;Apprentissage;

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans
  • Public de la formation initiale

Niveau d'entrée

Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

<div>-          Niveau de classe de 1re ou équivalent.</div><div>-          Maîtrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française</div>

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat d'apprentissage
  • Accessible en contrat de professionnalisation

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

22 Rue Lieutenant Becker
97300 Cayenne

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
90 Rue Lieutenant GOINET
97300 Cayenne
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes