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SECRETAIRE ASSISTANT(E)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 12_AF_0000002696
Organisme responsable : CFOP (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 35054 : Secrétariat assistanat

Présentation de la formation

Objectifs

Acquérir les compétences professionnelles afin d'être opérationnel sur un poste de Secrétaire Assistant(e)
À l'issue de la formation, vous serez capable :
-D'assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités ; 
-De traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.

Programme de la formation

CCP 1 : ASSISTER UNE éQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L'ORGANISATION DES ACTIVITéS : 1.Produire des documents professionnels courants 2.Communiquer des informations par écrit 3.Assurer la traçabilité et la conservation des informations 4.Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement 5.Planifier et organiser les activités de l'équipe  CCP 2 : TRAITER LES OPéRATIONS ADMINISTRATIVES LIéES Ã LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES : 6.Assurer…

CCP 1 : ASSISTER UNE éQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L'ORGANISATION DES ACTIVITéS :

1.Produire des documents professionnels courants
2.Communiquer des informations par écrit
3.Assurer la traçabilité et la conservation des informations
4.Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
5.Planifier et organiser les activités de l'équipe 

CCP 2 : TRAITER LES OPéRATIONS ADMINISTRATIVES LIéES Ã LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES :

6.Assurer l'administration des achats et des ventes
7.Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
8.élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
9.Assurer le suivi administratif courant du personnel

COMPETENCES ACQUISES :

-Assurer la gestion administrative du service
-Organiser et diffuser l'information
-Trier, classer et archiver les documents
-Recevoir, orienter et transmettre les appels téléphoniques
-Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion
-Assurer l'interface entre le ou les managers et l'environnement de travail
-Tenir les agendas personnels et partages
-Rédiger efficacement e-mails, lettres et notes, pour l'interne comme pour l'externe
-Communiquer avec aisance
-Maitriser les logiciels de bureautique et communication
-Prendre en charge un dossier dans sa spécialité : commercial, communication multimédia, comptabilité-paie.

Validation et sanction

Titre ou diplôme homologué;

Type de formation

Certifiante

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

350 h

En entreprise

140 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action
Conditions de prise en charge
Formation professionnelle d'adulte - FPA;

Conditions d'accès

Publics visés

  • Bénéficiaire allocation retour à l'emploi
  • Bénéficiaire allocation solidarité spécifique
  • Bénéficiaire du revenu de solidarité active
  • Demandeur d'emploi
  • Handicapé
  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans
  • Militaire en reconversion
  • Public sans emploi
  • Salarié

Informations sur les publics

<div>Personnes en reconversion professionnelle <br /> </div>

Niveau d'entrée

Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

<ul><li>Entretien de motivation : échange sur le parcours et le projet professionnel</li><li>Titulaire du BEP, 1ère générale</li><li>Bonne maîtrise de la langue, être motivé(e) et apte à un retour rapide à l'emploi.</li><li>Expérience de 1 an en secrétariat</li><li><strong>Aptitudes requises : </strong>Capacité d'adaptation et d'organisation, bonne expression écrite et orale, capacités relationnelles. </li></ul><div> </div>

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

22 Rue Lieutenant Becker
97300 Cayenne

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
22 Rue Lieutenant Becker
97300 Cayenne
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes