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TP - Assistant chef de projet évènementiels

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 12_12O2600071
Organisme responsable : j'HOPtimise (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Formacode

  • 32096 : Gestion entreprise culturelle
  • 46302 : Gestion entreprise communication information
  • 46340 : Communication événementielle

Présentation de la formation

Objectifs

La certification « Assistant Chef de Projet Événementiel » a pour objectif de former des professionnels capables d'accompagner la conception, la planification et la mise en œuvre d'événements variés, en appui du chef de projet. Elle répond à une demande croissante de profils qualifiés dans un secteur en pleine transformation, où les exigences en matière de coordination, de communication, de logistique et d'usage des outils numériques sont de plus en plus fortes. En…

La certification « Assistant Chef de Projet Événementiel » a pour objectif de former des professionnels capables d'accompagner la conception, la planification et la mise en œuvre d'événements variés, en appui du chef de projet.

Elle répond à une demande croissante de profils qualifiés dans un secteur en pleine transformation, où les exigences en matière de coordination, de communication, de logistique et d'usage des outils numériques sont de plus en plus fortes.

En s'appuyant sur une pédagogie professionnalisante et ancrée dans les réalités du terrain, la certification permet d'acquérir des compétences directement mobilisables, avec une finalité claire : sécuriser l'insertion professionnelle des certifiés.

Programme de la formation

Veille et recherche :Identifier et recenser les acteurs clés du secteur événementiel (prestataires techniques, logistiques, lieux, partenaires) et constituer une base de contacts qualifiée. Exploiter réseaux sociaux et plateformes professionnelles pour valoriser les projets, interagir avec les communautés et suivre les tendances. Analyser les tendances du marché et les pratiques des concurrents pour adapter les propositions d'événements. Préparation de projet :Contribuer à…

Veille et recherche :
  • Identifier et recenser les acteurs clés du secteur événementiel (prestataires techniques, logistiques, lieux, partenaires) et constituer une base de contacts qualifiée.
  • Exploiter réseaux sociaux et plateformes professionnelles pour valoriser les projets, interagir avec les communautés et suivre les tendances.
  • Analyser les tendances du marché et les pratiques des concurrents pour adapter les propositions d'événements.

Préparation de projet :
  • Contribuer à l'élaboration du concept créatif et rédiger un cahier des charges opérationnel, incluant ressources humaines, matérielles, techniques et contraintes budgétaires, réglementaires et d'accessibilité.
  • Sélectionner et coordonner les prestataires et matériels nécessaires (son, lumière, captation, logistique) pour assurer la faisabilité technique.
  • Élaborer des plannings logistiques, tableaux de suivi et documents professionnels à l'aide d'outils bureautiques et logiciels spécialisés.
  • Concevoir des supports de communication visuelle et coordonner les relations presse, en utilisant éventuellement des outils d'intelligence artificielle pour optimiser planification, contenus et expérience utilisateur.

Production et coordination :
  • Mettre en œuvre le déroulé opérationnel de l'événement, coordonner les prestataires et intervenants, gérer les flux de participants et assurer la sécurité et l'accessibilité du site.
  • S'adapter aux aléas et imprévus pour garantir la continuité des opérations et le respect du cahier des charges.
  • Appliquer les consignes écoresponsables pour réduire l'impact environnemental de l'événement.

Suivi et évaluation :
  • Ventiler et suivre les postes budgétaires, organiser l'archivage des documents et garantir la traçabilité des opérations.
  • Participer au démontage et à la remise en état du site et contribuer à l'évaluation post-événement pour alimenter le bilan et les recommandations futures.

Validation et sanction

Diplôme travail;Titre ou diplôme homologué;

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

35 h

En entreprise

35 h

Modalités d'alternance

En alternance (Centre et Entreprise);

Financement

Conventionnement
Non
Conditions de prise en charge
Apprentissage;

Conditions d'accès

Publics visés

  • Bénéficiaire allocation retour à l'emploi
  • Bénéficiaire allocation solidarité spécifique
  • Bénéficiaire du revenu de solidarité active
  • Demandeur d'emploi
  • Handicapé
  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans
  • Militaire en reconversion
  • Public de la formation initiale
  • Public en emploi
  • Public sans emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion

Informations sur les publics

<div>La formation est accessible aux salariés, demandeurs d'emploi, apprentis et aux personnes en reconversion professionnelle, sous réserve de satisfaire aux pré-requis indiqués.<br /><br /></div><div><strong>Accessibilité handicap :</strong><

Niveau d'entrée

BAC

Conditions spécifiques et prérequis

<div>aucun</div>

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat d'apprentissage

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

22 Lotissement Marengo
97300 Cayenne

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
22 Lotissement Marengo
97300 Cayenne
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes