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PREQUALIFICATION AUX METIERS DU SECRETARIAT ET DE L'ASSISTANAT

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 12_12O2500202
Organisme responsable : TSCN FORMATIONS (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Acquérir les compétences fondamentales et transversales pour intégrer une formation certifiante ou accéder à un emploi de niveau débutant dans les domaines du secrétariat administratif, de l'accueil, ou de l'assistanat. Consolider ses bases en français professionnel, en bureautique et à l'utilisation des outils IA adaptés au secrétariat et à la communication. Attester ses compétences numériques par l'obtention de la certification PIX.

Programme de la formation

Programme : 400 H ( 35 H de stage)Module 1 : Découverte du métier, du secteur et de l'environnement professionnel (30 H)Objectifs pédagogiques opérationnels :Identifier les fonctions de l'entreprise, les missions d'un(e) secrétaire/assistant(e), analyser un organigramme Identifier ses atouts professionnels et formaliser son projet. Module 2 – Communication et procédures administratives (100 h)Objectifs pédagogiques opérationnels :Communiquer professionnellement à l'orale en…

Programme : 400 H ( 35 H de stage)Module 1 : Découverte du métier, du secteur et de l'environnement professionnel (30 H)Objectifs pédagogiques opérationnels :
  • Identifier les fonctions de l'entreprise, les missions d'un(e) secrétaire/assistant(e), analyser un organigramme
  • Identifier ses atouts professionnels et formaliser son projet.
Module 2 – Communication et procédures administratives (100 h)Objectifs pédagogiques opérationnels :
  • Communiquer professionnellement à l'orale en utilisant une expression claire et courtoise, un vocabulaire et des outils adaptés à la communication (Accueil physique et téléphonique)
  • Réaliser des écrits professionnels en respectant les règles de confidentialité et les normes RGPD
  • Prendre et retranscrire un message précis et concis.
Module 3 – Organisation et gestion documentaire (50 h)Objectifs pédagogiques opérationnels : 
  • Hiérarchiser les tâches en fonction des priorités
  • Etablir un planning, des to-do listes efficaces.
  • Gérer le classement papier/numérique
  • Organiser le suivi des dossiers, relances, correspondances
Module 4 – Bureautique et outils collaboratifs (60 h)Objectifs pédagogiques opérationnels :
  • Utiliser les outils Microsoft Office (Word, Excel)
  • Utiliser une messagerie professionnelle
  • Piloter un agenda partagé
  • Organiser des visioconférences (Zoom)
  • Créer des formulaires numériques avec Google Forms.
Module 5 – Certification PIX et plateforme Voltaire (60 h)Objectifs pédagogiques opérationnels : 
  • Préparer la certification PIX avec entraînements ciblés
  • Renforcer ses compétences en orthographe et grammaire via la plateforme Voltaire.
Module 6 – Initiation à l'intelligence artificielle et cybersécurité (40 h)Objectifs pédagogiques opérationnels : 
  • Utiliser les outils d'IA utiles au métier de secrétaire (ChatGPT, Trello, Canva IA, Tactiq, Grammarly, Google Sheets avec IA)
  • Adopter les bonnes pratiques de cybersécurité (RGPD, protection des données, mots de passe…)
  • Structurer son organisation numérique
Module 7 : Professionnalisation et stage (25 H)Objectifs pédagogiques opérationnels : 
  • Rédiger son CV, adaptée sa LM (stage, formation, emploi)
  • Réaliser un Pitch professionnel, un entretien d'embauche.
  • Elaborer sa stratégie de recherche de stage ou d'emploi.

Validation et sanction

Non prévu;

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

CAP, BEP

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

365 h

En entreprise

35 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action
Conditions de prise en charge
Formation professionnelle d'adulte - FPA;

Conditions d'accès

Publics visés

  • Bénéficiaire allocation retour à l'emploi
  • Bénéficiaire allocation solidarité spécifique
  • Bénéficiaire du revenu de solidarité active
  • Demandeur d'emploi
  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans
  • Militaire en reconversion
  • Public en emploi
  • Public sans emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion

Informations sur les publics

<div>Demandeurs d'emploi en reconversion professionnelle</div><div>Salariés souhaitant évoluer vers un poste administratif/secrétariat</div><div>Public éloigné de l'emploi avec un projet professionnel validé en secrétariat</div><div>Bénéficiaires du

Niveau d'entrée

Fin de scolarité, sortie fin de 3e

Conditions spécifiques et prérequis

<div>Niveau de français : compréhension et expression écrite/orale suffisantes pour rédiger un courrier simple (niveau CECRL B1 recommandé, ou niveau 3 CléA « communication en français »)</div><div>Savoirs de base validés ou en cours de consolidation (niveau CléA / socle de connaissances et de compétences professionnelles)</div><div>Compétences numériques de base : niveau PIX 1 minimum souhaité (utilisation clavier/souris, messagerie, traitement de texte)</div><div>Aucun diplôme exigé, mais capacité de lecture/écriture/calcul de base indispensable</div>

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

1 Rue MOUCAYA
Cité MIRZA
97300 Cayenne

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
1 Rue MOUCAYA
97300 Cayenne
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes