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Formation : IA au service de l'administration et de l'emploi

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 11_11O2500710
Organisme responsable : MAGISTRAL SCHOOL (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

acquérir des compétences pratiques en IA pour optimisersa recherche d'emploi et améliorer l'efficacité dans les tâches administratives(rédaction, organisation, communication, traduction).

Programme de la formation

Jour 1 : Découvrir l'IA et l'appliquer à son profil professionnelComprendre l'IA et ses usages (emploi + administratif). Panorama des outils utiles (ChatGPT, Notion AI, DeepL, Copilot…). Créer un CV optimisé avec IA (contenu + design). Rédiger une lettre de motivation percutante avec IA. Atelier pratique : chaque participant repart avec un CV + LM prêts à l'emploi. Jour 2 : Rédaction et communication professionnelle assistée par IATechniques de rédaction :…

Jour 1 : Découvrir l'IA et l'appliquer à son profil professionnel
  • Comprendre l'IA et ses usages (emploi + administratif).
  • Panorama des outils utiles (ChatGPT, Notion AI, DeepL, Copilot…).
  • Créer un CV optimisé avec IA (contenu + design).
  • Rédiger une lettre de motivation percutante avec IA.
  • Atelier pratique : chaque participant repart avec un CV + LM prêts à l'emploi.
Jour 2 : Rédaction et communication professionnelle assistée par IA
  • Techniques de rédaction : courriers, mails, comptes rendus, rapports.
  • Amélioration du style et correction automatique avec IA.
  • Préparer un entretien : analyser une offre, adapter son discours, créer un pitch de 1 minute.
  • Atelier pratique : simulation d'entretiens + rédaction d'un mail de suivi d'entretien.
Jour 3 : Traduction et communication multilingue
  • Outils IA pour la traduction (FR/EN/ESP).
  • Adapter les textes aux spécificités culturelles.
  • Atelier pratique : rédiger et traduire un mail professionnel + un document administratif.
  • Mise en situation : communication avec un employeur/partenaire étranger.
Jour 4 : Organisation et gestion administrative avec IA
  • Gérer un planning avec IA (Google Agenda, Outlook Copilot).
  • Automatiser des tâches répétitives (saisie, rappels, suivi).
  • Bases de données et suivi administratif (Excel + Copilot, Notion AI).
  • Atelier pratique : organiser une semaine type d'assistant administratif avec IA.
Jour 5 : Mise en pratique & Projet final
  • Cas pratique :
    • Réception d'une offre d'emploi ? analyse par IA ? adaptation CV + LM.
    • Simulation d'entretien ? suivi par mail.
    • Traduction de documents ? insertion dans planning.
    • Mise à jour d'une base de données avec IA.
  • Atelier fil rouge : chaque participant gère un scénario administratif + recherche d'emploi complet avec l'IA.
  • Évaluation finale & remise de prompts/mode?les prêts à l'emploi.

Validation et sanction

Non prévu;

Type de formation

Non certifiante

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

35 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action
Conditions de prise en charge
Formation professionnelle d'adulte - FPA;

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Handicapé
  • Public en emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion

Informations sur les publics

<div>Demandeur d'emploi, Agents publics, professionnels de l'emploi et des RH, managers ou personnes en reconversion souhaitant intégrer l'<strong>IA</strong>dans leurs pratiques administratives, la gestion ou l'accompagnement à l'emploi.</div>

Niveau d'entrée

Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

<div>Être <strong>à l'aise avec les outils numériques</strong>.</div><div>Avoir un <strong>intérêt pour l'innovation et la transformation digitale</strong>.</div>

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

28 Résidence LES ALIZES DE BATELIERE
97233 Schœlcher

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
11 Rue de Boucherville
97139 Les Abymes
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes