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GED : Gestion électronique des documents : dématérialiser et archiver les documents de l'entreprise

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 11_11O2202564
Organisme responsable : LB DEVELOPPEMENT OUTRE-MER (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • Comprendre les enjeux de la GED
  • Mettre en place une méthodologie de travail conforme au concept de GED
  • Bâtir un plan de classement collaboratif
  • Gérer l'archivage documentaire dématérialisé et appliquer la réglementation en vigueur

Programme de la formation

Définir ce qu'est une GED Définition et périmètre Identifier et définir ce qu'est un document Reconnaître les différents types de GED Les enjeux liés à l'intégration des documents Qui est concerné par le traitement des documents La prépondérance des documents au format électronique Les conséquences d'une gestion documentaire non maîtrisée Les exigences opérationnelles de productivité de l'information La réglementation associée au document électronique Assurer la valeur…

Définir ce qu'est une GED

  • Définition et périmètre
  • Identifier et définir ce qu'est un document
  • Reconnaître les différents types de GED
Les enjeux liés à l'intégration des documents

  • Qui est concerné par le traitement des documents
  • La prépondérance des documents au format électronique
  • Les conséquences d'une gestion documentaire non maîtrisée
  • Les exigences opérationnelles de productivité de l'information
La réglementation associée au document électronique

  • Assurer la valeur probatoire des documents
  • Les textes et lois qui régissent la GED
  • Les fondamentaux du RGPD
  • La signature électronique
Réaliser un audit d'organisation

  • Identifier les différents types de documents existant dans l'entreprise
  • Repérer les activités et l'organisation des services
  • Repérer les différentes sources de documents
Elaborer un plan de classement collaboratif

  • Identifier les éléments constitutifs du plan de classement dans une GED
  • Inventorier les documents et leurs sources
  • Analyser les besoins de l'entreprise en termes de classement
Elaborer un calendrier de conservation des documents électroniques

  • Comprendre le cycle évolutif des documents
  • Identifier les éléments indispensables à la conservation des documents électroniques
  • Durée de conservation des documents et de l'information

Validation et sanction

Non prévu;

Type de formation

Non certifiante

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action
Conditions de prise en charge
Formation professionnelle d'adulte - FPA;

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Handicapé
  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans
  • Public en emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion

Niveau d'entrée

Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

488 Rue de la Chapelle
Immeuble MOEDE II ZI de Jarry
97122 Baie-Mahault

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
488 Rue de la Chapelle
97122 Baie-Mahault
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes