FORMATION REPONDRE EFFICACEMENT A UN APPEL D'OFFRE PUBLIC EN PRESENTIEL OU FAOD 100% DISTANCIEL

• CONNAITRE LA CLIENTELE PUBLIQUE :

-Les différentes collectivités publiques :
-l'administration centrale de l'Etat
-les services déconcentrés de l'Etat
-les collectivités locales
-les établissements publics
-les établissements de regroupement intercom munal
-Constitution d'un fichier au niveau local (exemple)
-Identifier ses interlocuteurs dans le cadre de la relation commerciale :

• LES RELATIONS CLIENTS PUBLICS-FOURNISSEURS

-Tenir compte des particularités des interlocuteurs publics
-Connaître les moments propices à la prise de contact
-Prendre conscience de ses points forts

• LES PROCÉDURES D'ACHAT DÉCRITES PAR LE CODE DES MARCHÉS PUBLICS

Les procédures d'achat public : -les marchés passés selon une procédure adaptée (MAPA)-le groupement de commandes
-l'UGAP
-Le choix du mode de passation d'un marché public
-Les règles particulières aux appels d'offres :
-les conditions de remise des offres
-La commission d'appel d'offres
-L'interdiction de négocier
-Les règles particulières aux procédures négociées :
-les marchés négociés avec mise en concurrence
avec publicité préalable

• RÉPONDRE Á UN APPEL D'OFFRES

Exploiter le dossier de consultation
Les rapports à établir avec la collectivité publique en phase de réponse à l'appel d'offres
La réponse aux cahiers des charges et mise au point de l'offre
La revue du contrat avant la remise de l'offre
Constitution du dossier de candidature

• PRINCIPES DE BASE DE LA DÉMATÉRIALISATION

Définitions (DCE, CAO , CCT P…), les échéances, les enjeux, les modifications, les pré-requis techniques, la signature électronique
Les étapes de la réponse
Confidentialité et sûreté des échanges
Les différentes plate-formes et application pratique

Prestataire de services offrant une plate-forme commune, les sites mutualisés,…
Les tendances en cours : labellisation, regroupement,…
Les différences et les impacts pour l'entreprise dans la recherche d'Appels d'Offres et l'organisation à mettre en place
S'inscrire sur les plates-formes, télécharger un AO, préparer, signer et déposer la réponse, échanges de questions/réponses avec l'administration
Les limites actuelles de la dématérialisation 

• ACTION COMMERCIALE—CONSEILS PRATIQUES

Surveiller les annonces
Se procurer des contrats ciblés
Préparez son rendez-vous
Etablir un dossier de réponse "Prêt à l'emploi"
Exploiter le dossier de consultation
Répondre à une consultation en appel d'offres