LA GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES EN PRESENTIEL OU EN FAOD 100% DISTANCIEL

FAIRE LE DIAGNOSTIC DE SA GESTION DU TEMPS
Comprendre sa façon personnelle d'appréhender le temps
Évaluer les risques d'éparpillement liés à son environnement
Identifier ses sources d'inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles
Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre

METTRE LE TEMPS AU SERVICE DE SES PRIORITÉS
Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités
Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels
Affiner sa vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle
Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
Passer du temps subi au temps choisi : distinguer essentiel, importance, urgence et bâtir sa matrice des priorités
Réflexion personnelle guidée, confrontation en miroir en binômes

MAÎTRISER L'ART D'UNE ORGANISATION EFFICACE
Anticiper les moments critiques de sa fonction
Rester flexible pour intégrer les imprévus
Utiliser les 5 leviers d'efficacité pour organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée
Utiliser des outils spécifiques pour gérer les dossiers de fond sans procrastination
Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir
Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en période de surcharge d'activité

AGIR SUR LE TEMPS RELATIONNEL POUR GAGNER DU TEMPS COLLECTIVEMENT
Hiérarchiser l'importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités
Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité
Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres, repérer ses marges de négociation
Faire une demande de façon recevable sans pénaliser l'efficacité collective

GÉRER SON TEMPS ET SON ÉNERGIE POUR ÊTRE EFFICACE
Optimiser son organisation personnelle en tenant compte de ses biorythmes
Gérer ses temps de production des dossiers de fond en 4 phases pour être plus efficace
Trouver des ressources positives pour limiter l'impact de ses comportements inefficaces dans la gestion de son temps
Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité
Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle
Les ateliers auto-gérés avec mesure du niveau d'énergie de l'équipe