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OPTIMISER SON ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET PERSONNELLE EN PRESENTIEL OU EN FAOD 100% DISTANCIEL

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 11_11O2200428
Organisme responsable : DAKOR FORMATION (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Établir le diagnostic de son organisation et en repérer les failles
Acquérir les bases d'une bonne organisation matérielle et temporelle
Adopter des méthodes de travail rigoureuses
Se doter d'outils adaptés et performants : utiliser les outils classiques du commerce
Mieux tirer parti des ressources technologiques
Se créer ses propres supports

Programme de la formation

FAIRE LE POINT SUR SON ORGANISATION ACTUELLE Analyser l'utilisation de son temps et son style d'organisation MIEUX GÉRER SON TEMPS ET SES PRIORITÉS Clarifier les missions et objectifs de sa fonction Identifier les facteurs de perte de temps et trouver des solutions pour y faire face Mieux évaluer la durée de ses tâches Savoir distinguer l'important de l'urgent, et établir des priorités Planifier à court, moyen et long terme Tenir compte des imprévus, et gérer les urgences à…

FAIRE LE POINT SUR SON ORGANISATION ACTUELLE
Analyser l'utilisation de son temps et son style d'organisation

MIEUX GÉRER SON TEMPS ET SES PRIORITÉS
Clarifier les missions et objectifs de sa fonction
Identifier les facteurs de perte de temps et trouver des solutions pour y faire face
Mieux évaluer la durée de ses tâches
Savoir distinguer l'important de l'urgent, et établir des priorités
Planifier à court, moyen et long terme
Tenir compte des imprévus, et gérer les urgences à moindre coût

ORGANISER SON ESPACE DE TRAVAIL
Améliorer l'ergonomie de son poste pour diminuer la fatigue et accroître l'efficacité
Repenser l'organisation spatiale pour optimiser les circulations

ACQUÉRIR DES MÉTHODES DE TRAVAIL RIGOUREUSES
Une méthode de réflexion approuvée : le QQQOCCP
Un principe pour optimiser les flux de documents : la règle des 5 D
ACCROÎTRE SON EFFICACITÉ GRÂCE Á DES OUTILS PERFORMANTS
S'appuyer sur les outils classiques : agenda, différents types de trieurs, planning…
Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique
Créer ses outils "gain de temps" : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée...
Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la "bible" du poste

ORGANISER DE MANIÈRE IRRÉPROCHABLE
Voyages et déplacements, réunions, manifestations diverses…

OPTIMISER LA COLLABORATION…
Avec son manager
Fixer des objectifs ensemble pour améliorer l'efficacité du binôme.
Mettre en place des procédures : réunions de travail, fiches-navette, etc.
Avec l'équipe
Faciliter l'accès aux informations
Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs

Validation et sanction

Non prévu;

Type de formation

Non certifiante

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

21 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action
Conditions de prise en charge
Formation professionnelle d'adulte - FPA;

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion

Informations sur les publics

<div>Tous les collaborateurs qui désirent optimiser<br />leur propre organisation du travail<br /><br /><br /><br /></div>

Niveau d'entrée

Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

<div> Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation </div>

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

2 Rue Moise Polka
Immeuble MIRADOR
97122 Baie-Mahault

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
2 Rue Moise Polka
97122 Baie-Mahault
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes