Secrétaire général de mairie (DU)

Dans les communes de moins de 3500 habitants (visées par la LOI n° 2023-1380 du 30 décembre 2023 visant à revaloriser le métier de secrétaire de mairie (1) - Légifrance) le secrétaire général de mairie met en œuvre, sous l'autorité du Maire, les politiques publiques de l'équipe municipale. Il organise les services administratifs et techniques. Il est la cheville ouvrière de la vie communale et dans l'immense majorité des plus petites communes de France, les secrétaires généraux de mairie incarnent le seul et unique service public local. Leur place, leurs missions, la représentation qu'en ont les élus et les usagers sont tout à fait singuliers. Polyvalence et compétence sont au cœur de l'exercice de ce métier.

Organiser matériellement la tenue des différentes instances communales en vue de répondre aux exigences légales et réglementaires en mobilisant le Code Général des Collectivités.
Animer ces différentes instances communales pour accompagner la prise de décision des élus par la préparation et la mise en forme de dossiers techniques.
Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux, les délibérations, les arrêtés en lien avec les instances communales et les conventions afin d'acter les décisions de l'organe au moyen des règles juridiques en vigueur dans les collectivités territoriales.
Classer les comptes rendus et procès-verbaux des instances communales afin d'assurer la transparence de celles-ci auprès des citoyens au moyen du plan de classement de la collectivité afin de conserver les décisions de la collectivité.
Concevoir les projets de l'équipe municipale au moyen d'outils de planification afin de garantir la mise en œuvre de son programme dans le respect des exigences de responsabilité sociale et environnementale des organisations.
Gérer les relations avec les parties prenantes au moyen des outils de démocratie participative et de concertation des usagers afin d'améliorer la prise de décision communale et susciter l'adhésion à celle-ci.
Réaliser les actions planifiées, les décisions prises en mobilisant les outils d'études et de diagnostic afin de répondre aux enjeux du bloc local en lien avec l'intercommunalité.
Mobiliser le réseau des secrétaires généraux de mairie au moyen d'outils collaboratifs afin de partager l'information et d'améliorer la prise de décision par l'intelligence artificielle
Renseigner l'équipe municipale sur les risques d'un projet en s'appuyant sur les services supports compétents afin de mobiliser les compétences internes et externes requises pour la bonne structuration du projet.
Garantir la légalité des actes juridiques produits par la commune en s'appuyant sur le Code Général des Collectivités Territoriales et en sollicitant l'expertise des services compétents afin de sécuriser les décisions de la collectivité.
Délivrer tout renseignement légal dans le respect des règles de confidentialité et de respect mutuel en appliquant les règles de médiation, de négociation et de gestion des conflits afin de garantir la qualité du service public.