IA & Architecture - Module 2 - Maîtrise et perfectionnement : Efficacité administrative
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 10_26115863F
Organisme responsable :
CREPA Bourgogne-Franche-Comté
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
- Approfondir l'utilisation de Gemini intégré NotebookLM pour automatiser la production documentaire
- Construire un « cerveau d'agence » avec NotebookLM pour centraliser et exploiter sa base de connaissances
- Utiliser un agent IA pour la rédaction de documents
- Découvrir Claude Cowork comme environnement IA intégré au poste de travai
Programme de la formation
Introduction et tour de table - Présentation du formateur, des participants et de leurs attentes - Recueil des attentes et pratiques actuelles - Cadrage de la journée et objectifs Gemini avancé : Gems, NotebookLM, Sheets, Docs et Slides Objectifs : Approfondir Gemini intégré à Google Workspace / Automatiser la production de livrables courants - Présentation en détail de l'écosystème - Gemini dans Sheets : analyser des métrés, créer des tableaux compara fs, générer des esmatifs…
- Présentation du formateur, des participants et de leurs attentes
- Recueil des attentes et pratiques actuelles
- Cadrage de la journée et objectifs
Gemini avancé : Gems, NotebookLM, Sheets, Docs et Slides
Objectifs : Approfondir Gemini intégré à Google Workspace / Automatiser la production de livrables courants
- Présentation en détail de l'écosystème
- Gemini dans Sheets : analyser des métrés, créer des tableaux compara fs, générer des esmatifs automatiques
- Gemini dans Docs : rédiger et structurer un CCTP, reformuler un mémoire technique, générer des variantes de texte
- Gemini dans Slides : créer une présentation de projet client à partir d'un brief, mise en page automatique
NotebookLM : construire le cerveau de son agence
Objectifs : Créer une base de connaissances interrogeable pour son agence / Automatiser l'extraction d'informations depuis ses documents
- Présentation de NotebookLM et de son potentiel
- Processus : importer les documents fondamentaux de l'agence (PLU, CCTP types, DTU, RE2020, mémoires passés)
- Construire un « cerveau d'agence » : organiser par thème, annoter, croiser les sources
Cas pratique : interroger le cerveau pour préparer une réponse à un appel d'offres
Présentation de Claude Cowork
Objectifs : Découvrir un environnement IA intégré aux dossiers de votre ordinateur / Comprendre les cas d'usage pour la gestion de fichiers et la production
- Présentation de Claude Cowork : interface, philosophie, capacités
- Démonstration : analyser un dossier de fichiers, générer un tableau comparatif
- Automatiser des tâches récurrentes : modèles de documents, rapports périodiques
- Comment Cowork s'intègre dans un workflow d'agence au quotidien
Conclusion et plan d'action
Objectifs : Formaliser un plan d'intégration des outils dans sa pratique / Évaluer les acquis de la journée
- Tour de table : quel outil pour quel usage dans mon agence ?
- Questions / réponses
- QCM d'évaluation des acquis
Programme : V3 — Juin 2026
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques
Questionnaire pédagogique envoyé avant la formation aux stagiaires et formateur pour recueillir les besoins des stagiaires. Clôture formation par une évaluation à chaud de la satisfaction stagiaire.
Durée
En centre
4 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Entreprise
- Conditions de prise en charge
- Le CREPA BFC est un organisme de formation certifié QUALIOPI : un critère de qualité fort / un label qualité / un gage de crédibilité
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Informations sur les publics
Architectes, architectes d'intérieur, designers, créatifs de l'images et autres professionnels des métiers de l'aménagement et du cadre de vie : salariés, professions libérales. Demandeurs d'emploi dans les domaines cités ci-dessus.
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Avoir suivi le Niveau 1 (IA1) ou avoir une pratique régulière de l'IA générative.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement à distance
Adresse
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
1 Boulevard de Brosses
21000 Dijon - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates fixes