Assistant ressources humaines

L'Assistant ressources humaines assiste le responsable en charge de la politique RH et de la gestion sociale de l'entreprise (dirigeant, directeur des ressources humaines ou responsable ressources humaines) en gérant l'ensemble des activités administratives de la fonction ressources humaines, sous le contrôle de son responsable.
L'Assistant ressources humaines participe au recrutement des nouveaux talents de l'entreprise et est garant de leur intégration. De plus, il contribue à l'administration du personnel en participant à la gestion des temps, et en assurant l'interface avec les salariés de leur entrée dans l'entreprise à leur sortie. Il réalise la gestion de la paie : de la saisie des éléments variables de paie à l'établissement de la DSN. Il participe à la gestion des compétences, par l'administration des dossiers de formation et le déploiement du plan de développement des compétences. Enfin, l'Assistant ressources humaines participe à l'optimisation des outils de la fonction RH par la conception et l'actualisation des supports de suivi et de gestion des indicateurs RH, mais aussi par sa contribution à la communication interne et externe de l'entreprise.

Activités visées :

• Participer au recrutement, de la rédaction de l'offre à l'organisation des entretiens
• Préparer l'intégration du nouveau collaborateur
• Assurer la gestion administrative des RH
• Participer au recueil des besoins en formation
• Organiser et évaluer les actions de formation
• Pallier aux besoins ou aux écarts de compétences en mobilisant le travail temporaire
• Collecter les variables de paie
• Traiter la paie et établir la DSN
• Participer au reporting RH
• Contribuer à la communication RH

Rédiger une offre d'emploi (en mobilisant les outils d'assistance axés sur l'intelligence artificielle par exemple) répondant au besoin en recrutement et dans le respect des lois contre les discriminations pour la diffuser sur les canaux internes et externes
Sourcer des candidats potentiels sur l'ensemble du web (médias sociaux et professionnels, job-boards généralistes ou spécialisés, etc.) dans le respect des lois contre les discriminations pour répondre au besoin en recrutement
Présélectionner les candidats au moyen d'une grille reprenant les exigences du poste à pourvoir et respectant les lois contre les discriminations pour préparer les entretiens, les tests et les courriers de réponse négative
Préparer l'arrivée du nouveau collaborateur en respectant le processus d'intégration de l'entreprise (visite médicale d'embauche, DUE, EPI, matériel informatique, codes d'accès, etc.) pour faciliter sa prise de poste et lui rendre accessible son environnement de travail
Identifier les formalités administratives liées à l'arrivée du collaborateur pour rédiger son contrat de travail dans le respect de la réglementation en vigueur
Accueillir le nouveau collaborateur en lui présentant l'entreprise, les conditions d'accessibilité, les équipes, les horaires de travail, le règlement intérieur, sa fiche de poste, etc. pour sécuriser son intégration
Enregistrer les opérations jalonnant la vie du collaborateur (changement d'adresse, état civil, etc.) à l'aide d'un outil RH pour en assurer la traçabilité, le classement et l'archivage dans le respect du RGPD
Identifier les catégories d'absences et les aménagements du temps de travail dans le respect de la réglementation en vigueur et des accords d'entreprise pour comptabiliser, suivre et contrôler la durée du temps de travail de chacun des collaborateurs
Identifier les formalités administratives pour préparer le départ du collaborateur dans le respect de la réglementation en vigueurExploiter les contenus des fiches de poste en réalisant une veille métier pour concourir au recensement des besoins en compétences de l'entreprise
Organiser les différentes étapes de la réalisation des entretiens professionnels (planification, convocations, diffusion de supports, etc.) conformément au processus et échéances définis par la hiérarchie pour respecter la réglementation en vigueur