Assistant de direction
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 10_2587995F
Organisme responsable :
IFOCOP Auxerre
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
- M1604 Assistanat de direction
Formacode
- 35047 : Secrétariat assistanat direction
Présentation de la formation
Objectifs
la formation comprend une spécialisation webmarketing.
Programme de la formation
Coordonner le traitement de l'information administrative d'une structure. Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques nécessaires à la collecte, la production, et le traitement et la diffusion de l'information. Gérer la conservation des documents online et offline. - Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports...). - Concevoir des reporting et outils d'aide à la décision. - Concevoir des procédures de classement/archivage. -…
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques nécessaires à la collecte, la production, et le traitement et la diffusion de l'information. Gérer la conservation des documents online et offline.
- Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports...).
- Concevoir des reporting et outils d'aide à la décision.
- Concevoir des procédures de classement/archivage.
- Pratiquer la Gestion électronique documentaire.
- Définir les circuits de circulation de l'information.
- Maitriser l'ensemble des canaux de diffusion de l'information.
Organiser et planifier les activités d'un(e) directeur(trice) ou d'une direction.
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences nécessaires pour assister le directeur dans ses activités quotidiennes.
- Assurer l'interface entre le manager et ses interlocuteurs.
- Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais).
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités en anticipant les besoins.
- Organiser des réunions, déplacements, déjeuners.
Assister la conduite de projet.
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires à la gestion et au suivi financier d'un évènement/ (projets, seminaire...).
- Organiser la mise en oeuvre des différentes phases du projet/évènement.
- Concevoir des outils d'aide à la décision et de planification.
- Participer au management transverse des interlocuteurs (internes et externes).
Spécialisation webmarketing :
- Initiation au marketing.
- Participer à la coordination d'un projet webmarketing.
- Utiliser les réseaux sociaux de façon professionnelle.
- Réaliser une vidéo avec son smartphone.
- Créer des visuels et acquérir les bases graphiques pour le web.
- Découvrir et utiliser Canva.
- Suivre les indicateurs web.
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
BAC + 2
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
560 h
En entreprise
600 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Entreprise
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Niveau d'entrée
BAC
Conditions spécifiques et prérequis
Bac ou diplôme, certification professionnelle de niveau équivalent. Pour les candidats de niveau Bac ou infra Bac, la formation est accessible après étude d'un dossier VAP élaboré par le candidat (Validation des Acquis Professionnels). Expérience professionnelle souhaitée dans des fonctions administratives et, ou assistanat. S'agissant d'une formation professionnelle pour adultes, la motivation est un facteur déterminant. Utilisation du Pack office (Word, Excel, Power Point).
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
105 Rue des Mignottes89000 Auxerre
Responsable : IFOCOP Auxerre
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
105 Rue des Mignottes
89000 Auxerre - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates fixes