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Assistant de direction

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 10_2587995F
Organisme responsable : IFOCOP Auxerre (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1604 Assistanat de direction

Formacode

  • 35047 : Secrétariat assistanat direction

Présentation de la formation

Objectifs

A l'issue de la formation assistant(e) de direction, les candidats ont acquis un savoir-faire très opérationnel leur permettant de gérer efficacement la production, diffusion, collecte et archivage des documents. Ils assistent également leur direction ou manager tant dans les tâches quotidiennes que dans la gestion de projets. Enfin, ils sont très à l'aise avec les outils informatiques.
la formation comprend une spécialisation webmarketing.

Programme de la formation

Coordonner le traitement de l'information administrative d'une structure. Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques nécessaires à la collecte, la production, et le traitement et la diffusion de l'information. Gérer la conservation des documents online et offline. - Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports...). - Concevoir des reporting et outils d'aide à la décision. - Concevoir des procédures de classement/archivage. -…

Coordonner le traitement de l'information administrative d'une structure.
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques nécessaires à la collecte, la production, et le traitement et la diffusion de l'information. Gérer la conservation des documents online et offline.
- Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports...).
- Concevoir des reporting et outils d'aide à la décision.
- Concevoir des procédures de classement/archivage.
- Pratiquer la Gestion électronique documentaire.
- Définir les circuits de circulation de l'information.
- Maitriser l'ensemble des canaux de diffusion de l'information.

Organiser et planifier les activités d'un(e) directeur(trice) ou d'une direction.
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences nécessaires pour assister le directeur dans ses activités quotidiennes.
- Assurer l'interface entre le manager et ses interlocuteurs.
- Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais).
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités en anticipant les besoins.
- Organiser des réunions, déplacements, déjeuners.

Assister la conduite de projet.
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires à la gestion et au suivi financier d'un évènement/ (projets, seminaire...).
- Organiser la mise en oeuvre des différentes phases du projet/évènement.
- Concevoir des outils d'aide à la décision et de planification.
- Participer au management transverse des interlocuteurs (internes et externes).

Spécialisation webmarketing :
- Initiation au marketing.
- Participer à la coordination d'un projet webmarketing.
- Utiliser les réseaux sociaux de façon professionnelle.
- Réaliser une vidéo avec son smartphone.
- Créer des visuels et acquérir les bases graphiques pour le web.
- Découvrir et utiliser Canva.
- Suivre les indicateurs web.

Validation et sanction

Obtention de la certification

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

560 h

En entreprise

600 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Entreprise

    Programme : Accessible en formation professionnelle continue hors alternance

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

BAC

Conditions spécifiques et prérequis

Bac ou diplôme, certification professionnelle de niveau équivalent. Pour les candidats de niveau Bac ou infra Bac, la formation est accessible après étude d'un dossier VAP élaboré par le candidat (Validation des Acquis Professionnels). Expérience professionnelle souhaitée dans des fonctions administratives et, ou assistanat. S'agissant d'une formation professionnelle pour adultes, la motivation est un facteur déterminant. Utilisation du Pack office (Word, Excel, Power Point).

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

105 Rue des Mignottes
89000 Auxerre

Responsable : IFOCOP Auxerre

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
105 Rue des Mignottes
89000 Auxerre
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes