Titre Responsable en gestion administrative et ressources humaines

La certification vise à certifier un professionnel RH généraliste, capable de piloter l'ensemble des processus RH dans une logique à la fois opérationnelle, stratégique et de proximité. Ce professionnel met en oeuvre les politiques RH définies par la direction, tout en assurant la gestion administrative du personnel, la conformité réglementaire, la gestion de la paie, le développement des compétences, le dialogue social, la QVCT et la gestion de projet.
Le titulaire de la certification agit comme un acteur central de la fonction RH, garantissant la cohérence des pratiques avec les obligations légales et les orientations stratégiques de l'organisation. Il intervient sur des missions variées, en lien avec les enjeux de performance sociale, d'inclusion, de digitalisation et de responsabilité sociétale.

Garantir la conformité des procédures internes de gestion administrative en sélectionnant des sources d'informations fiables et actualisées (Code du Travail, Convention Collective, accords d'entreprise…), en déterminant la fréquence de collecte des informations liée aux objectifs internes de chaque service (mise en place d'un retroplanning), afin de garantir une conformité continue des pratiques RH, sécuriser les processus administratifs de l'entreprise et anticiper les évolutions réglementaires impactant la gestion du personnel.
Assurer la gestion des obligations administratives du personnel, y compris ceux en situation de handicap, depuis l'embauche jusqu'à la fin effective du contrat de travail (contrat de travail, DPAE, dossier du personnel, Visite d'Information et de Prévention, Registre Unique du Personnel, gestion des absences et congés, procédures disciplinaires…), en garantissant la confidentialité RGPD dans la collecte et le traitement des données et en veillant à la traçabilité des documents obligatoires (règlement intérieur, DUERP…) afin de répondre aux obligations légales inhérentes à l'activité professionnelle des collaborateurs et de sécuriser les pratiques managériales.
Effectuer les déclarations sociales auprès des instances légales et organismes de santé (assurance maladie, mutuelles, prévoyances, médecine du travail, URSSAF, caisses de retraite, France Travail …) afin de respecter la conformité des dossiers des salariés.
Collecter les données sociales en exploitant les outils RH à disposition (SIRH, bases de données, tableaux de bord), en garantissant la fiabilité et la sécurisation des données et en produisant des indicateurs pertinents (effectifs, absentéisme, masse salariale…), afin d'élaborer un tableau de bord RH permettant de restituer les données destinées au pilotage RH et à la communication interne ou réglementaire (BDESE, reporting social, index égalité hommes/femmes…).
Réaliser le bilan social annuel, en consolidant les données sociales de l'entreprise et en rédigeant une synthèse des indicateurs clés, puis en proposant des actions préventives et correctives en réponse à d'éventuels constats ou écarts identifiés, afin d'engager une démarche d'amélioration continue de la politique RH.
Piloter le processus de paie des collaborateurs dans les délais impartis, en prenant en compte les éléments de rémunération fixes et variables tout en veillant à leur conformité avec les obligations fiscales et sociales (grilles de rémunération, Droit du travail et des classifications/seuils fixés par la convention collective…), en exploitant un ERP dédié (pouvant intégrer l'IA) afin d'éviter tout risque d'erreur et de non-conformité dans le traitement de paie.