Bachelor Chargé des ressources humaines

 
Produire avec exactitude et dans les délais requis , les différents documents RH accompagnant le cycle de vie des salariés de l'entreprise (contrats de travail, avenants, attestations, contrats de prévoyance et santé, retraite complémentaire… ) en utilisant les outils numériques mis à disposition dans le SIRH et en s'assurant de la conformité des documents avec le droit du travail et le cadre conventionnel, ainsi que du respect des droits et obligations des parties, et en prenant en compte les spécificités émises par les demandeurs et valideurs, afin de sécuriser la relation contractuelle entre le salarié et son employeur .
Procéder au déclarations et formalités sociales légales auprès des organismes sociaux appropriés (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance AGEFIPH, consulats…), en s'assurant en interne de la fiabilité et exhaustivité des informations, ainsi que du respect des délais requis, afin d'alimenter la DSN et d'être en conformité avec les obligations déclaratives de l'employeur et la protection des salariés.
Mettre en place le processus et les outils de gestion documentaire électronique (GED) optimisant le recueil et le traitement des données ou documents justificatifs individuels requis, en s'assurant du respect du RGPD tout au long de la chaîne de traitement et de leur empreinte carbone la plus basse possible, afin de garantir la mise à jour permanente des dossiers et du registre du personnel et permettre aux parties prenantes autorisées (internes ou services de contrôle de l'État), d'accéder à tout moment à une information exhaustive, transparente et actualisée.
Organiser la traçabilité et l'historisation des faits et manquements, en étant le garant du respect des différentes étapes, rendez-vous et délais règlementaires ainsi que de la confidentialité des opérations, afin de ne pas entraver le processus par un vice de fonds ou de forme et/ou générer un risque prud'hommal.
Rédiger à partir des éléments fournis par la direction (RH) de l'entreprise, les différents courriers/documents disciplinaires dans le respect des obligations liées à la législation en vigueur, aux particularités conventionnelles ou au règlement intérieur, et en s'assurant de leur accessibilité pour les parties prenantes concernées, y compris pour les collaborateurs en situation de handicap.
Élaborer le rétroplanning permettant d'organiser les évènements obligatoires (dont les élections professionnelles) et extraordinaires de l'agenda social, en coordonnant leur mise en œuvre présentielle et électronique, et en produisant et diffusant dans les délais requis et par des canaux et supports inclusifs, les documents nécessaires à leur tenue et suivi afin de soutenir l'instauration et le maintien d'un climat social favorable par le respect des obligations employeur liées au fonctionnement des instances de représentation du personnel.