Titre professionnel Assistant de direction (H/F)
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 10_2582114F
Organisme responsable :
Greta Haute-Saône - Nord Franche-Comté
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
- M1604 Assistanat de direction
Formacode
- 35018 : Secrétariat assistanat multilingue
- 35047 : Secrétariat assistanat direction
Présentation de la formation
Objectifs
CCP 1 : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction - Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais - Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion - Optimiser les processus administratifs - Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais CCP 2 :…
- Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
- Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
CCP 2 : Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
- Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
- Préparer, coordonner et suivre un projet
- Organiser un événement
- Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
Programme de la formation
La formation au Titre professionnel "Assistant de Direction" vise à former des professionnels polyvalents capables d'assister efficacement les cadres et les dirigeants d'une entreprise. 1. Gestion administrative : Les compétences en gestion administrative générale, comprenant la gestion des courriers, la rédaction de documents administratifs (lettres, emails), la gestion des fournitures de bureau, ainsi que la tenue de dossiers administratifs. 2. Droit du travail : Les…
1. Gestion administrative : Les compétences en gestion administrative générale, comprenant la gestion des courriers, la rédaction de documents administratifs (lettres, emails), la gestion des fournitures de bureau, ainsi que la tenue de dossiers administratifs.
2. Droit du travail : Les aspects juridiques liés au droit du travail, tels que les contrats de travail, les règles en matière de durée du travail, de congés payés, de licenciement, ainsi que les obligations en matière de sécurité sociale
3. Communication : La communication professionnelle, comprenant l'accueil téléphonique et physique, la prise de rendez-vous, la gestion des mails, ainsi que la rédaction de documents professionnels : rédaction de rapports, de comptes-rendus de réunion, de notes de synthèse, de présentations, etc.
4. Gestion de l'information : Le classement et archivage des documents, l'organisation et tenue à jour des dossiers et des archives, ainsi que la gestion des bases de données et des fichiers : collecte, saisie et mise à jour des données, extraction d'informations pertinentes.
5. Organisation des déplacements et des événements : L'organisation logistique des événements : séminaires, conférences, salons professionnels, etc.
6.Gestion des projets : L'assistance dans le suivi des projets : planification des activités, suivi des échéances, coordination des équipes, etc. ainsi que la participation à la préparation de rapports d'avancement et de bilans.
7. Anglais : Maîtrise de l'anglais professionnel : rédaction de documents en anglais, communication écrite et orale avec des interlocuteurs anglophones, traduction de documents, etc.
8. Stage en entreprise : Mise en pratique des connaissances acquises en situation réelle et familiarisation avec le monde professionnel.
Validation et sanction
Le candidat est évalué par un jury composé de professionnels, sur la base des éléments suivants :
• une mise en situation professionnelle, complétée par un entretien technique, un questionnaire professionnel, un questionnement à partir de production ;
• les résultats des évaluations passées en cours de formation ;
• un dossier professionnel dans lequel le candidat a consigné les preuves de sa pratique professionnelle ;
• un entretien final avec le jury.
Possibilité de validation partielle sous forme de blocs de compétences autonomes.
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
BAC + 2
Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques
Document pédagogique, Etude de cas, Jeux de rôle, Ressources numériques, Travaux pratiques, La formation se déroule au sein d'une entreprise fictive qui reproduit toutes les fonctions tertiaires
Durée
En centre
840 h
En entreprise
210 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Entreprise
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Informations sur les publics
Pas d'information supplémentaire
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Sans niveau spécifique souhaité<br />Maîtrise de la langue française pour la rédaction de documents et la communication orale.<br /><br /> Window : Création, suppression, copie, déplacement et renommage de fichiers et de dossiers. Organisation des fichiers et des dossiers (arborescence, classement). Recherche de fichiers et de dossiers (utilisation de la barre de recherche).<br /><br /> WORD : Saisie rapide et précise. Gestion des polices (taille, style, couleur). Mise en page simple (alignement, interligne, marges)<br /><br /> EXCEL : Formules de base : Somme, Moyenne, Minimum, Maximum. Création de différents types de graphiques (histogrammes, courbes, secteurs, etc.).<br /><br /> Un stage d'une semaine minimum, ou une expérience professionnelle plus conséquente, permettent de valider concrètement l'adéquation du candidat avec les missions du métier.<br /> Missions d'observation : L'organisation du travail de la direction, la communication interne et externe, la gestion des dossiers, la participation aux réunions<br /> Le bilan de stage devra confirmer l'intérêt et les aptitudes pour ce domaine.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
32 Rue Pierre Rimey70300 Luxeuil-les-Bains
Responsable : Lycée Lumière - Site Beauregard
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
18 Rue Edouard Belin
70000 Vesoul - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes