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Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - Cours particuliers

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 10_2572605F
Organisme responsable : Greta 58 (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Formacode

  • 15033 : Rédaction message électronique
  • 15052 : Bureautique
  • 71203 : Logiciel Outlook

Présentation de la formation

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités d'OUTLOOK pour gérer efficacement les e-mails, le calendriers et les contacts afin d'améliorer la productivité au travail.
Certifier ses compétences avec le TOSA®.

Programme de la formation

1. Environnement et Configuration : Personnalisation de l'interface et des vues pour optimiser la gestion des tâches. Configuration et sécurisation des comptes afin d'assurer la confidentialité des communications. Optimisation des performances et de l'archivage pour améliorer la vitesse et l'efficacité du programme. 2. Gestion de la Messagerie : Création et envoi de messages avec mise en forme avancée et réponses automatiques. Organisation de la boîte de réception via…

1. Environnement et Configuration :
Personnalisation de l'interface et des vues pour optimiser la gestion des tâches.
Configuration et sécurisation des comptes afin d'assurer la confidentialité des communications.
Optimisation des performances et de l'archivage pour améliorer la vitesse et l'efficacité du programme.
2. Gestion de la Messagerie :
Création et envoi de messages avec mise en forme avancée et réponses automatiques.
Organisation de la boîte de réception via filtres, dossiers et catégories.
Automatisation des tâches grâce à des règles de tri et gestion des emails.
3. Calendrier et Tâches :
Planification et gestion de rendez-vous et réunions pour organiser efficacement les emplois du temps.
Suivi des tâches et rappels afin de respecter les échéances et priorités.
4. Contacts et Notes :
Création et gestion des contacts et groupes pour faciliter la communication.
Utilisation et organisation des notes pour gérer efficacement l'information.
Intégration des contacts dans les modules de messagerie et calendrier pour une meilleure coordination.

Validation et sanction

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)
Test adaptatif en ligne
Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test
Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000
Typologies de questions : Exercices de mises en situation dans l'environnement Adobe Photoshop rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM
Format du test : 20 questions – 60 minutes

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

Document pédagogique, Etude de cas, Travaux pratiques,

Durée

En centre

7 h

En entreprise

0 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Entreprise

    Programme : Accessible en formation professionnelle continue hors alternance

    Publics : Pas d'information supplémentaire

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

Pas d'information supplémentaire

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Sans niveau spécifique souhaité<br />Aucun prérequis complémentaire

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

9 Boulevard Saint-Exupery
Lycée Professionnel Jean Rostand
58000 Nevers

Responsable : GRETA 58 - Antenne de Nevers

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
9 Boulevard Saint-Exupery
58000 Nevers
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes