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Word fonctions avancés

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 10_2469933F
Organisme responsable : Akyos Communication (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • Gérer correctement tout objet inséré dans un  document.
  • Maitriser le concept du publipostage aussi bien pour des courriers que pour des étiquettes.
  • Appréhender la gestion des gros documents et des règles d'usage pour la saisie, modification et mise en forme de ce genre de document.

Programme de la formation

Réviser les prérequis Revoir les règles de saisie Faire le point sur la mise en forme de caractère et de paragraphe Utiliser les Illustrations disponibles dans Word Gérer les tableaux : Insertion, configuration, saisie de texte, sélections, mise en forme des bordures, remplissage, fusion/fractionnement Gérer les formes : insertion, mode de tracé, respect proportions, saisie de texte, options de forme/texte, taille et position, modification de forme, notion de connecteur, liaisons…

Réviser les prérequis
  • Revoir les règles de saisie
  • Faire le point sur la mise en forme de caractère et de paragraphe
Utiliser les Illustrations disponibles dans Word
  • Gérer les tableaux : Insertion, configuration, saisie de texte, sélections, mise en forme des bordures, remplissage, fusion/fractionnement
  • Gérer les formes : insertion, mode de tracé, respect proportions, saisie de texte, options de forme/texte, taille et position, modification de forme, notion de connecteur, liaisons entre formes
  • Gérer les images : modes d'insertion, styles d'images, modes d'ajustement (corrections, couleurs…), taille et position, rognage
  • Gérer les SmartArt : insertion/utilisation de la galerie, saisie du texte et ajout images, styles SmartArt et onglet Format
  • Découvrir la notion d'habillage
  • Gérer les superpositions : gestion des couches d'objets, sélections, groupes
  • Utiliser le Volet Sélection
  • Structurer son document autrement : tableau utilisé comme structure de document, travailler sur plusieurs colonnes avec l'outil Colonnes ou par les tabulations
Réaliser des courriers par publipostage
  • Découvrir le principe de publipostage
  • Créer son document de base : règles spécifiques au publipostage
  • Choisir ses éléments variables : notion de champ de fusion, champ obtenu par règle
  • Construire la base de données : choix du type de tableau, règles de construction et usages dans le tableau, enregistrement du tableau
  • Modifier son document de base : insertion des champs de fusion, définition des règles
  • Finaliser son publipostage : prévisualisation, choix de la destination
  • Aller plus loin dans le publipostage : tri et filtrage des destinataires, formatage des champs de fusion
  • Réaliser un publipostage d'enveloppe ou d'étiquettes : formats prédéfinis, mettre à jour les étiquettes
Travailler sur des gros documents – Gestion des styles
  • Découvrir la notion de style : principe de fonctionnement, utilisation du volet de navigation
  • Utiliser des styles prédéfinis : mise en place de « Styles rapides », principe de modification des styles
  • Gérer la table des matières : différents modes d'obtention (automatique ou manuelle), modification de sa structure et de sa mise en forme
  • Paginer son document : retour sur la notion des en tête/pieds de page, modes d'insertion (automatique ou insertion manuelle)
  • Numéroter les chapitres : Mode automatique, personnalisation du mode automatique
  • Utiliser des sauts : sauts de page, de colonne, de ligne, sauts de sections
  • Aller plus loin dans la gestion avancée des styles : gestion des écarts entre paragraphe, notion d'enchaînements, héritage entre styles
  • Découvrir les thèmes et jeux de styles
  • Découvrir le mode plan et utilisation

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Entreprise

    Programme : Accessible en formation professionnelle continue hors alternance

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Revoir les règles de saisie Faire le point sur la mise en forme de caractère et de paragraphe

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

5 Rue de Mayence
21000 Dijon

Responsable : Akyos Communication

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
5 Rue de Mayence
21000 Dijon
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes