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Formation Word - Gérer des documents longs - De la mise en page journalistique à la structuration d'un rapport

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 10_2463650F
Organisme responsable : Istratech (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70332 : Logiciel Word

Présentation de la formation

Objectifs

  • Acquérir les compétences nécessaires pour vous permettre de produire des documents longs et structurés.
  • Maîtriser l'utilisation des styles, modèles et insertions automatiques pour gagner du temps.
  • Optimiser l'ergonomie, le repérage et la navigation dans vos documents longs.
  • Fusionner des données pour créer des publipostages.

Programme de la formation

Améliorer la structure d'un document Créer une page de garde Insérer des sauts de page et de section Construire un bloc personnalisé en utilisant l'outil Quick Part Maîtriser l'insertion personnalisée d'en-tête et de pied-de-page Faciliter le repérage et la navigation dans un document long Utiliser les insertions automatiques : numérotation, date Utiliser le mode plan Générer et mettre à jour la table des matières et des index Utiliser les liens et les…

Améliorer la structure d'un document
  • Créer une page de garde
  • Insérer des sauts de page et de section
  • Construire un bloc personnalisé en utilisant l'outil Quick Part
  • Maîtriser l'insertion personnalisée d'en-tête et de pied-de-page
Faciliter le repérage et la navigation dans un document long
  • Utiliser les insertions automatiques : numérotation, date
  • Utiliser le mode plan
  • Générer et mettre à jour la table des matières et des index
  • Utiliser les liens et les signets
  • Insérer des références (renvois, notes de bas de page)
Gérer les styles dans un document
  • Créer, modifier et appliquer des styles pour mettre en forme et hiérarchiser les titres et paragraphes de manière automatique
  • Créer des jeux de style rapides
  • Élaborer un raccourci clavier pour accéder au style
  • Maîtriser les concepts et gérer les sauts de section
Automatiser la saisie grâce aux modèles et formulaires
  • Créer, utiliser et enregistrer un modèle
  • Insérer des champs, une liste déroulante, des cases à cocher, un sélecteur de date
  • Protéger son formulaire
Fusionner une liste et un document avec le publipostage
  • Créer et préparer le document principal (lettres, enveloppes, étiquettes)
  • Insérer/supprimer des champs de fusion
  • Utiliser les règles (si, suivant si, …)
  • Sélectionner une source de données (Word, Excel, Access, contacts Outlook)
  • Appliquer des filtres à la base de données
  • Fusionner

Validation et sanction

Passage de la certification TOSA.

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Entreprise

    Programme : Accessible en formation professionnelle continue hors alternance

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Savoir utiliser un ordinateur

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

31 Rue Arthur Rimbaud
21000 Dijon

Responsable : Istratech

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
31 Rue Arthur Rimbaud
21000 Dijon
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes