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Outlook : Utiliser les options avancées - Optimisez votre utilisation du logiciel.

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 10_2452586F
Organisme responsable : Istratech (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15033 : Rédaction message électronique
  • 15052 : Bureautique
  • 71203 : Logiciel Outlook

Présentation de la formation

Objectifs

  • Optimiser l'organisation de la boîte de réception en automatisant la gestion des messages pour gagner en efficacité.
  • Maîtriser l'utilisation du carnet d'adresses pour vous permettre de gérer vos contacts et vos listes de distribution facilement.
  • Gérer efficacement son temps grâce à l'utilisation du calendrier et des tâches.
  • Organiser le partage des ressources collectives en utilisant les outils de communication.

Programme de la formation

Organiser sa boîte de réception * Créer des dossiers pour classer ses messages * Appliquer des règles de gestion automatique * Gérer des groupes de dossiers * Gérer l'archivage des messages * Exporter et importer des données vers un fichier Outlook * Filtrer le courrier indésirable * Paramétrer les options de la messagerie * Optimiser la gestion des flux RSS Gérer son carnet d'adresses * Gérer efficacement ses propres contacts et ses listes de distribution * Créer un…

  • Organiser sa boîte de réception
* Créer des dossiers pour classer ses messages
* Appliquer des règles de gestion automatique
* Gérer des groupes de dossiers
* Gérer l'archivage des messages
* Exporter et importer des données vers un fichier Outlook
* Filtrer le courrier indésirable
* Paramétrer les options de la messagerie
* Optimiser la gestion des flux RSS
  • Gérer son carnet d'adresses
* Gérer efficacement ses propres contacts et ses listes de distribution
* Créer un groupe de contact
* Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
* Regrouper et associer des contacts par catégorie
* Sécuriser votre carnet d'adresse en créant un import-export
  • Planifier son temps de travail grâce au calendrier
* Créer un événement, des rendez-vous dans votre calendrier
* Convertir un message en rendez-vous
* Planifier des éléments périodiques
* Partager un calendrier
  • Maîtriser l'utilisation des tâches et des notes
* Accéder aux dossiers Tâches et Notes
* Créer une tâche périodique
* Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
* Transformer en tâche un message, un rendez-vousou une note
* Ajouter à la liste des tâches un message ou un contact
* Suivre l'avancement d'une tâche - Modifier la fenêtre du contenu des notes

Validation et sanction

Passage de la certification TOSA OUTLOOK.

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

7 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Entreprise

    Programme : Accessible en formation professionnelle continue hors alternance

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun pré-requis

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

31 Rue Arthur Rimbaud
21000 Dijon

Responsable : Istratech

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
31 Rue Arthur Rimbaud
21000 Dijon
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes