Outlook Perfectionnement
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 08_1000019332
Organisme responsable :
ACKWARE
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
Maîtriser Outlook, les possibilités de gestion des agendas, des messages, des tâches ou des contacts. Comprendre la philosophie de Gestion de l'information offerte par Outlook et exploiter au mieux l'interactivité avec les applications Office.
Programme de la formation
Organiser son courrier Les favoris La boîte aux lettres Créer des dossiers pour classer des messages Classer des messages dans les dossiers Grouper les messages Trier les messages selon des critères Rechercher des messages dans les dossiers Classer les messages électroniques Créer les catégories de couleurs Gérer le courrier indésirable Utiliser les règles de gestion des messages Options avancées du calendrier Utiliser le gestionnaire d'absence du bureau Créer et modifier une réunion…
Organiser son courrier
- Les favoris
- La boîte aux lettres
- Créer des dossiers pour classer des messages
- Classer des messages dans les dossiers
- Grouper les messages
- Trier les messages selon des critères
- Rechercher des messages dans les dossiers
- Classer les messages électroniques
- Créer les catégories de couleurs
- Gérer le courrier indésirable
- Utiliser les règles de gestion des messages
Options avancées du calendrier
- Utiliser le gestionnaire d'absence du bureau
- Créer et modifier une réunion
- Planification d'une réunion
- Options de réponse
- Suivi des réponses
- Définir un rappel de rendez-vous, de réunion
- Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion
- Classer un rendez-vous
- La notion de "Privé"
- Partager son calendrier
- Créer, modifier et afficher un groupe de calendriers
- Les options du calendrier
Personnaliser les Contacts
- Les différents onglets
- Rechercher un contact : les critères de recherche
- Classer un contact
- La notion de "privé"
- Les options des contacts
Gestion des tâches
- Créer et modifier une tâche
- Gérer la périodicité d'une tâche
- Classer une tâche
- Accepter ou refuser une tâche
- Transformer un message en tâche
- Transformer une tâche en rendez-vous
- Les options des tâches
Partager Outlook
- Déléguer sa boîte aux lettres,
- Envoyer du courrier pour le compte d'une autre personne
- Partager un dossier : courrier, calendrier ou contacts
- Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
14 h
Financement
- Conventionnement
- Non
Conditions d'accès
Publics visés
- Demandeur d'emploi
- Salarié
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Avoir déjà utilisé la messagerie Microsoft Outlook pour le simple envoi et la réception des messages.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
39 avenue HocheBatiment B - Etage 2
51100 Reims
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
39 avenue Hoche
51100 Reims - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates fixes