Outlook Utilisateur

La Gestion des Messages

• Les dossiers de messagerie
• Création, lecture, suppression d'un message
• Gestion des pièces jointes (Joindre, Sauvegarder)
• Les formats de message, Word et la messagerie
• Les liens hypertextes, adresse automatique
• Signatures automatiques des messages
• Réponses, transfert, redirection, renvoie, rappel de messages, accusés
• Diffusion des messages (possibilités, critères...)
• Priorités de traitement avec les indicateurs de suivi, les catégories
• Créer des automatismes : les règles
• Le gestionnaire d'absence du bureau
• Gérer un mail comme une tâche

Le Calendrier d'Outlook

• Consultation de l'agenda - Synthèse du jour
• Les différentes visualisations
• Gestion des rappels - Les rendez-vous
• Les événements, la périodicité
• La gestion des réunions et suivi des participants
• Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités

La Gestion des Contacts

• Les contacts et le carnet d'adresses Outlook
• La saisie assistée des contacts
• Communiquer avec les contacts
• Transfert, impression des contacts

Le Suivi des Tâches

• Création, suivi, catégorisation des tâches
• Visualisation des tâches dans le calendrier
• Classification et organisation en projets
• L'avancement et le suivi des réalisations