Aller au contenu principal

Secrétaire assistant

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 07_29191
Organisme responsable : Etablissement et Services de Préorientation et de Réadaptation Professionnelle de Fontenailles (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • D1401 Assistanat commercial
  • M1607 Secrétariat

Formacode

  • 35054 : Secrétariat assistanat

Présentation de la formation

Objectifs

Organiser son poste et son temps de travail dans son périmètre dans le respect des procédures de l'entreprise et en gérant les urgences et les priorités afin d'atteindre les objectifs de sa mission dans les délais fixés Organiser la gestion matérielle et électronique de documents en suivant voire créant la procédure de classement et de diffusion dans le respect des règles de conservation et de protection de l'information afin de garantir l'accessibilité par les tiers A…

  • Organiser son poste et son temps de travail dans son périmètre dans le respect des procédures de l'entreprise et en gérant les urgences et les priorités afin d'atteindre les objectifs de sa mission dans les délais fixés
  • Organiser la gestion matérielle et électronique de documents en suivant voire créant la procédure de classement et de diffusion dans le respect des règles de conservation et de protection de l'information afin de garantir l'accessibilité par les tiers
  • A partir de notes écrites ou d'instructions orales, produire tous types de documents dans le respect des chartes graphiques, des règles de présentation, des règles orthographiques et grammaticales à l'aide de logiciel adapté (traitement de texte et logiciel de présentation), en adaptant la présentation aux personnes en situation de handicap afin d'assurer la lisibilité et la qualité des informations transmises
  • Produire / traiter des documents commerciaux entrants et sortants (devis, bon de commande, bon de livraison, facture) en utilisant des outils bureautiques ou un progiciel de gestion commerciale ou CRM/ERP dans le respect des procédures internes et en veillant aux mentions légales obligatoires dans le but de garantir le bon fonctionnement de l'administration des ventes
  • Relancer les factures impayées par téléphone, outils numériques et/ou courrier en veillant aux délais légaux, en adoptant une posture et une terminologie adaptée à la gravité du cas et en informant le client de ses obligations afin de limiter les délais d'impayés
  • Concevoir et actualiser les tableaux de suivi de l'activité commerciale à l'aide de tableur afin de faciliter l'analyse et fournir des aides à la décision à la hiérarchie
  • Recenser les besoins en consommables en respectant la politique RSE et en gérant les stocks grâce à un inventaire régulier afin d'éviter les ruptures
  • Communiquer et traiter avec les fournisseurs de produits ou services par écrit (mail notamment) tout au long du processus d'achat afin maintenir une relation professionnelle avec eux
  • Préparer les pièces comptables justificatives en les classant en dépenses – recettes de façon chronologique afin de faciliter le rapprochement bancaire et de communiquer des informations fiables au service comptable
  • Effectuer les rapprochements bancaires mensuels en annotant le code des pièces en face de chaque mouvement bancaire afin de vérifier que chaque flux financier a été comptabilisé
  •  

Programme de la formation

-

Validation et sanction

Secrétaire assistant

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Entreprise

    Programme : Formation adulte financée par l'entreprise ou financement individuel

Conditions d'accès

Public visé

  • Handicapé

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Bonne maîtrise de l'outil informatique Facilité à communiquer à l'écrit et à l'oral Capacité d'adaptation et d'organisation Esprit d'initiative et sens des responsabilités Cette formation est accessible au public Travailleur Handicapé sur décision des MDPH et avec un accord de prise en charge par l'Assurance Maladie. Elle est destinée à un public adulte mixte et ouvre droit à une rémunération conforme à la règlementation en vigueur

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

27 chemin de la picarderie
Château de Fontenaille
37370 Beaumont-la-Ronce

Responsable : Centre de réadaptation Professionnelle de Fontenai

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
Château de Fontenailles
37370 Beaumont-la-Ronce
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes