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Titre professionnel assistant de direction

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 07_26122727F
Organisme responsable : Everen Formation (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1604 Assistanat de direction

Formacode

  • 35018 : Secrétariat assistanat multilingue
  • 35047 : Secrétariat assistanat direction

Présentation de la formation

Objectifs

Les compétences de l'assistant de direction sont caractérisées par un ensemble indissociable de composantes techniques, relationnelles et organisationnelles ; leur maintien nécessite le recours à la formation et l'auto-formation en continu. L'assistant de direction optimise les journées des membres de l'équipe de direction en assumant la tenue des agendas. Il organise des réunions et déplacements ; dans toutes ses activités relevant de l'accueil et de…

Les compétences de l'assistant de direction sont caractérisées par un ensemble indissociable de composantes techniques, relationnelles et organisationnelles ; leur maintien nécessite le recours à la formation et l'auto-formation en continu. L'assistant de direction optimise les journées des membres de l'équipe de direction en assumant la tenue des agendas. Il organise des réunions et déplacements ; dans toutes ses activités relevant de l'accueil et de l'organisation, il prend en compte d'éventuelles situations de handicap.
Il prépare et suit les dossiers et coordonne les activités, conçoit et actualise des outils de pilotage adaptés. Il collecte et synthétise des informations chiffrées de gestion et contribue au reporting d'activités ou de résultats. Il peut être force de proposition auprès de la direction afin d'améliorer les processus administratifs.
L'assistant de direction collabore avec le chef de projet et l'équipe projet dans le cadre de la gestion des projets de l'équipe de direction ; il contribue à l'atteinte des objectifs des projets. Il met en place des actions de veille informationnelle permettant à la structure de suivre l'actualité réglementaire, juridique, économique, fiscale et sociétale. Il collecte et analyse les données recueillies, rédige et met en valeur les éléments clés puis diffuse les résultats de la veille au format adéquat. Il participe à la définition du plan de projet, recense les contraintes et détermine les ressources nécessaires. Il planifie et ordonnance les différentes opérations et communique sur le projet en interne et en externe. L'assistant de direction prend en charge et optimise l'organisation d'un événement. Il recueille l'ensemble des informations nécessaires à la préparation de l'événement et en planifie le déroulement. Il conçoit des supports de communication en fonction des cibles, assure leur diffusion via des prestataires adaptés et les médias sociaux.
L'assistant de direction travaille sous la responsabilité d'un ou plusieurs supérieurs hiérarchiques ; il respecte les limites de son champ d'action et son niveau de délégation. Son autonomie varie en fonction de la taille et l'organisation de la structure.
Son rôle de facilitateur et de coordinateur l'amène à travailler avec un grand nombre d'acteurs de tous niveaux hiérarchiques, de provenances et de métiers divers, à l'interne comme à l'externe. L'emploi s'exerce généralement de manière sédentaire, avec des déplacements ponctuels. La variété et l'interaction des tâches et des acteurs donnent lieu à de nombreuses interruptions. L'assistant de direction peut être confronté à des situations complexes ; il maintient une disponibilité importante et une grande réactivité en fonction des priorités.

Programme de la formation

Certificat de compétences professionnelles (CCP) - 1. Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
Certificat de compétences professionnelles (CCP) - 2. Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction

Validation et sanction

Titre professionnel assistant de direction

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

420 h

En entreprise

140 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Entreprise

    Programme : Formation adulte financée par l'entreprise ou financement individuel

    Publics : Demandeurs d'emploi, salariés, personnes en reconversion professionnelle ou en évolution de carrière souhaitant acquérir ou développer des compétences dans les domaines de l'assistanat de direction, de l'organisation, de la communication et de la ges

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

Demandeurs d'emploi, salariés, personnes en reconversion professionnelle ou en évolution de carrière souhaitant acquérir ou développer des compétences dans les domaines de l'assistanat de direction, de l'organisation, de la communication et de la ges

Modalités de recrutement et d'admission

Information collective

Niveau d'entrée

CAP, BEP

Conditions spécifiques et prérequis

Maîtriser les savoirs de base en français, à l'écrit comme à l'oral, et disposer de bonnes capacités rédactionnelles. Être à l'aise avec les outils numériques et bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, outils collaboratifs). Disposer de capacités d'organisation, de communication et de gestion des priorités. Une première expérience dans le domaine administratif, du secrétariat ou de l'assistanat est appréciée mais n'est pas obligatoire. L'admission est réalisée après entretien et test de positionnement afin de vérifier les acquis et l'adéquation du projet professionnel avec la formation.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

2 Allee du Clos Jacquet
36330 Le Poinçonnet

Responsable : Everen Formation

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
2 Allee du Clos Jacquet
36330 Le Poinçonnet
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes