Assistant(e) de gestion

Accueil physique, téléphonique des clients et fournisseurs
Traitement et orientation des demandes
Consultation des fournisseurs selon besoins
Demande et analyse de devis
Comparaison des offres (prix, délais, qualité)
Participation aux négociations simples
Suivi des commandes et livraisons
Mise à jour des bases clients et fournisseurs
Relances clients fournisseurs
Gestion des courriers et mails
Saisie administrative des données
Classement et archivage des dossiers
Rédaction de documents simples (devis, courriers)
Édition et envoi des factures clients
Suivi administratif des dossiers en cours
Préparation de dossiers de financement et appels d'offres
Organisation et mise à jour des informations
Appui administratif au dirigeant
Saisie des factures sur Progebat
Émission et envoi des factures clients
Suivi des règlements clients
Mise à jour des données de facturation
Contrôle et correction des saisies
Préparation des éléments comptables
Transmission des données au cabinet comptable
Préparation des justificatifs de TVA
Fiabilisation des données financières
Mise à jour du site internet
Animation des réseaux sociaux
Publication de contenus liés à l'activité
Valorisation des chantiers réalisés
Création de supports de communication simples
Réalisation de visuels marketing
Mise en avant des savoir-faire de l'entreprise
Contribution à la visibilité de l'entreprise
Appui à la communication commerciale