Assistant(e) administratif(ve) (projet 26-112)

Accueillir les clients par téléphone et par e-mail, qualifier leurs demandes et assurer le suivi des contacts.
Établir les devis, les factures et les avoirs, puis assurer leur transmission et leur classement.
Mettre à jour les dossiers clients, les contrats et les documents administratifs.
Planifier les rendez-vous, organiser l'agenda du dirigeant et coordonner le planning des interventions.
Préparer les dossiers de chantier et assurer le suivi administratif des prestations.
Gérer les commandes administratives, le classement numérique et papier ainsi que l'archivage des documents.
Mettre en place et actualiser les tableaux de bord de suivi
Préparer les éléments comptables destinés au cabinet d'expertise comptable (pièces, TVA, justificatifs).
Contrôler les règlements clients et suivre les échéances de paiement.
Effectuer les relances amiables et assurer le suivi du recouvrement des créances.
Participer au suivi des dépenses, des achats et au contrôle administratif des factures fournisseurs.
Préparer les éléments administratifs liés aux salariés (congés, absences, visites médicales, dossiers du personnel).
Participer aux démarches administratives liées aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Formaliser des procédures administratives afin d'harmoniser les méthodes de travail.