Maîtriser Excel (Niveau 2) en 2 jours
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 07_26119051F
Organisme responsable :
Stephen GUEYE
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15052 : Bureautique
- 70320 : Logiciel tableur
Présentation de la formation
Objectifs
En deux jours intenses, vous gagnerez en productivité et en fiabilité pour transformer vos chiffres bruts en leviers de décision automatisés :
- Maîtriser les formules logiques et de recherche avancées,
- Traiter et transformer des flux de données via Power Query,
- Concevoir des tableaux de bord interactifs,
- Automatiser des tâches répétitives grâce à la programmation VBA (macros).
Programme de la formation
JOUR 1 : FORMULES COMPLEXES, LOGIQUE AVANCÉE ET NETTOYAGE MASSIF MATIN : raccourcis de sélection/navigation avancés et personnalisation de la barre d'accès rapide. Zones d'impression complexes, en-têtes/pieds de page dynamiques, gestion des sauts de page pour rapports d'impression. Utilisation experte des références relatives, absolues et mixtes ($), plages nommées dynamiques (fonctions DECALER, INDEX). Tableaux structurés avancés : conversion en Tableaux Excel, formules à…
MATIN : raccourcis de sélection/navigation avancés et personnalisation de la barre d'accès rapide. Zones d'impression complexes, en-têtes/pieds de page dynamiques, gestion des sauts de page pour rapports d'impression. Utilisation experte des références relatives, absolues et mixtes ($), plages nommées dynamiques (fonctions DECALER, INDEX). Tableaux structurés avancés : conversion en Tableaux Excel, formules à références structurées et automatisation des formats. APRÈS-MIDI : Calculs sous conditions avancées : formules imbriquées SI, ET, OU, et fonctions conditionnelles complexes (SI.CONDITIONS, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS). Nettoyage et traitement de texte : combinaisons de GAUCHE, DROITE, STXT, CHERCHE, NBCAR, SUPPRESPACE et SUBSTITUE pour extraire et harmoniser des données brutes. Mise en forme conditionnelle avancée : création d'alertes visuelles automatisées basées sur des formules sur mesure. Calculs temporels complexes : gestion des délais, échéances, jours ouvrés. Recherche complexe et gestion d'erreurs : maîtrise de RECHERCHEV, l'alternative souple INDEX / EQUIV, et la puissance de RECHERCHEX ; sécurisation des calculs via.
JOUR 2 : POWER QUERY, TCD AVANCÉS ET AUTOMATISATION VBA
MATIN : consolidation multi-feuilles/classeurs et calculs selon critères variables pour l'analyse prévisionnelle. Power Query : importation de données depuis diverses sources (fichiers CSV, Excel, dossiers). Dépivotage de colonnes (Unpivot), fusion et dépilage de requêtes. Automatisation du nettoyage sans aucune ligne de code (mise à jour automatique à l'actualisation). Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) : structure et fiabilisation de la source via Power Query ou Tableaux Excel. Regroupements complexes (par tranches, dates), champs et éléments calculés sur mesure. Analyse d'évolution et interactivité : calculs personnalisés (% du total, % d'écart par rapport au mois précédent, cumuls). Segments (Slicers), chronologies, et création de tableaux de bord interactifs auto-actualisés. APRÈS-MIDI : graphiques combinés avec axe secondaire, Sparklines, et assemblage d'un tableau de bord de pilotage (Executive Summary). Protection et sécurité : verrouillage des formules, protection des feuilles et gestion des zones de saisie. Introduction à la programmation VBA (Macros) : environnement Visual Basic Editor (VBE) et fonctionnement de l'enregistreur de macro.Structure d'une procédure (Sub ... End Sub) et manipulation des objets (Workbook, Worksheet, Range).Déclaration de variables, structures conditionnelles (If ... Then) et boucles d'itération (For Each). Atelier d'automatisation finale : création d'une macro VBA permettant d'exécuter l'actualisation des données et la génération automatique d'un rapport PDF.
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques
Alternance de théorie et d'exercices pratiques adaptés aux besoins personnel et professionnels, documentation de synthèse remise à chaque participant en fin de formation, un ordinateur en présentiel.
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Entreprise
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Modalités de recrutement et d'admission
Dossier d'admission
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Bonne connaissance de l'environnement Windows ou Mac os, mais également une bonne pratique d'Excel.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
29 Rue du Colombier45000 Orléans
Responsable : RÉSIDENCES JEUNES ACACIAS COLOMBIER – Etablissemen
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
4 Quai de Prague
45100 Orléans - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes