Word Éditorial niveau 2

Ce module s'adresse aux personnes en poste ou en demande d'autonomie opérationnelle sur le logiciel Word. À l'issue de ce module, elles pourront gérer des documents longs en mode corrections et commentaires partagés, des documents au formats livre/ebook, des documents longs avec des tables de matières, ainsi que des tableaux éfficaces. Les compétences "avancées" évaluées couvrent un ensemble élargi de fonctionnalités, permettant au candidat d'optimiser l'utilisation du logiciel et de répondre à des besoins professionnels plus complexes. Le niveau porte notamment sur les fonctions permettant d'insérer des références et des commentaires au document, de réaliser des macros ou encore sur les options avancées de publipostage. Il atteste la capacité du titulaire à :

• Optimiser la composition d'un document en appliquant des options avancées de mise en forme et de styles pour améliorer la qualité éditoriale.
• Améliorer la productivité documentaire en mobilisant champs, formulaires, modèles, publipostage, liaisons et automatisations pour standardiser la création et la gestion.
• Collaborer sur un document en utilisant le suivi, la révision, les commentaires et les protections pour sécuriser et tracer les contributions.
• Personnaliser l'impression d'un document en gérant sections, en-têtes, pieds de page et filigranes pour adapter la diffusion aux besoins.

JOUR 1 : LA STRUCTURE INTELLIGENTE MATIN : FONDATIONS ET AUTOMATISATION DES STYLES. Optimisation de l'environnement : nettoyage de l'interface, affichage des caractères non imprimables (la “face cachée” du document). Gestion du zoom, de la règle. Saisie de texte, suppression de texte, séparation/regroupement de paragraphes, recherche/remplacement de texte, copie ou déplacement de texte, vérification orthographique, synonymes, insertion de symboles. Pose et modification de tabulations : les textes et chiffres correctement alignés grâce aux tabulations, la répartition du texte dans la hauteur et la largeur de la page. Mise en valeur à l'aide des attributs Gras, Italique... les paragraphes selon leur type (titres, NB, listes numérotées, listes à puces, encadré). Copie de mise en forme, outils de mise en valeur (police, gras, italique, couleur…), outils d'alignement, interligne, retrait, liste à puces, espacement des caractères. Le concept de thème et de styles : application de styles, application d'un thème, pourquoi et comment utiliser les styles (Titres, Corps de texte). APRÈS-MIDI : MISE EN PAGE AVANCÉE ET SECTIONS. L'intégration d'en- têtes et pied de page permettent une impression correcte de quelques pages ou de tout le document. Créer une numérotation automatique à plusieurs niveaux (1., 1.1., 1.1.1.) liée aux styles. Réorganiser un document par simple “glisser-déposer” de titres. Comprendre quand utiliser chaque outil. Alterner pages Portrait et Paysage. Ttres de chapitres dynamiques dans l'en-tête et gestion de la numérotation (ex: pas de numéro sur la page de garde). Modèles (DOTX) : créer un modèle réutilisable pour tous les futurs rapports. Créer ou modifier des éléments de mise en forme personnalisés (modèle, thème, style, insertion automatique…).

JOUR 2 : EXPERTISE VISUELLE ET COLLABORATION MATIN : RÉFÉRENCES, TABLEAUX ET ILLUSTRATIONS. Générer une table des matières, une table des illustrations et un index. Renvois automatiques : lier des parties du texte (ex: “voir tableau page 12”) pour que le numéro de page se mette à jour seul. Objets graphiques : maîtriser l'ancrage des images (enfin comprendre pourquoi les images bougent toutes seules !). Tableaux de données : fusion de cellules, calculs simples et répétition des lignes d'en-tête sur plusieurs pages. Publipostage : création d'un mailing (ou) à partir d'un classeur Excel, d'une liste d'adresses ou des contacts Outlook, insertion d'un champ de fusion. APRÈS-MIDI : COLLABORATION ET FONCTIONS AVANCÉES. Suivi des modifications : gérer les révisions, accepter/refuser les changements et comparer deux versions d'un fichier. QuickParts (Blocs de construction) : enregistrer des paragraphes ou logos réutilisables d'un simple clic. Sécurité : restreindre la modification de certaines parties du document. Partager ou transmettre un document : espace partagé, suivi des modifications, commentaires dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification en équipe