Word éditoriale niveau 1 présentiel.

Destiné aux profils en quête d'autonomie, ce module permet de maîtriser Word pour des documents complexes : rapports financiers, dossiers de presse ou livres avec tables des matières. Vous apprendrez à gérer le mode révision, à créer des supports graphiques (flyers, affiches, PLV) prêts pour l'impression, ainsi qu'à automatiser vos envois par publipostage d'emails et de PDF interactifs. Les compétences acquises vont des opérations quotidiennes et aux opérations plus sophistiquées, mobilisables de manière autonome dans un cadre professionnel, incluant des mises en forme de documents structurés et la préparation à l'impression. Elles attestent la capacité du titulaire à :

• Identifier l'interface d'un traitement de texte en mobilisant ses principales fonctionnalités pour créer, enregistrer et organiser des documents.
• Éditer un document en utilisant les fonctions d'insertion et de sélection pour saisir, modifier et naviguer dans le contenu.
• Mettre en forme un document en appliquant le formatage du texte, des paragraphes et les styles pour structurer et clarifier le contenu.
• Enrichir un document en créant des tableaux et en insérant des objets (images, graphiques, dessins) pour illustrer et compléter l'information.
• Réaliser un publipostage en définissant la source de données et en insérant les champs pour générer automatiquement des documents personnalisés.
• Préparer un document pour l'impression en réglant la mise en page et en appliquant les vérifications pour assurer une production conforme.

PROGRAMME 3 JOURS

JOUR 1 : FONDAMENTAUX, STRUCTURE ET MISE EN FORME
ENVIRONNEMENT ET CONCEPTION DE DOCUMENTS. Espace de travail : ruban, barre d'outils d'accès rapide et options d'affichage. Navigation rapide : utilisation du volet de navigation et des raccourcis clavier essentiels. Paramètres de paragraphe : maîtrise avancée des retraits, espacements, interlignes et gestion des veuves et orphelines. LA PUISSANCE DES STYLES ET LA HIÉRARCHISATION. Styles de caractères et de paragraphes : création, modification et application systématique. Numérotation automatique : créer des listes à plusieurs niveaux liées aux styles de titres. Jeux de styles et Thèmes : uniformiser l'apparence de tous vos documents d'entreprise. Atelier pratique : transformation d'un texte brut en document structuré en quelques clics.

JOUR 2 : DOCUMENTS LONGS ET MISE EN PAGE AVANCÉE
SECTIONS ET MISE EN PAGE COMPLEXE. Les sections : comprendre la différence entre saut de page et saut de section (ccontinu, page suivante). Orientation et marges : mélanger des pages Portrait et Paysage dans un seul document. Entêtes et pieds de page : créer des sections indépendantes (première page différente, sections paires/impaires). Aligner le texte des paragraphes : centré, gauche, droite et justifié, ajouter une puce ou numéroter les paragraphes. Gestion des paragraphes : gérer les atributs de paragraphe et définir des interlignes, appliquer des bordures et des motif aux paragraphes, définir des retraits de paragraphe, les tabulations (centré, décimale, gauche et droite), gérer les tabulations avec points de suite. OUTILS DE RÉFÉRENCE ET NAVIGATION. Table des matières : génération, personnalisation et mise à jour dynamique. Notes et citations : gestion des notes de bas de page et de la bibliographie. Renvois et signets : créer des liens internes automatiques (voir page X). Index et Table des illustrations : référencer les images et les termes techniques.

JOUR 3 : ILLUSTRATION, AUTOMATISATION ET COLLABORATION
OBJETS GRAPHIQUES ET TABLEAUX. Formules de calcul simples, tris de données et répétition des lignes d'en-tête. Gestion des images : ancrage, habillage du texte et outils de retouche. QuickParts : créer des blocs de texte réutilisables pour gagner en productivité. Tableaux : création, dessin, utilisation des tableaux Excel. Illustrations : insertion d'images, de formes, d'icônes, de SmartArt et de graphiques. Mise en forme : gestion de la disposition (position, habillage du texte, aligner, grouper, tourner). PUBLIPOSTAGE ET TRAVAIL COLLABORATIF. Publipostage : création de lettres, étiquettes et emails à partir d'une base Excel. Mode révision : suivi des modifications, commentaires et comparaison de deux versions d'un document. Protection : verrouiller des parties d'un document ou restreindre la modification des styles.