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Office manager

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 07_26117708F
Organisme responsable : Antée Formation (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1205 Direction administrative et financière
  • M1302 Direction de petite ou moyenne entreprise

Formacode

  • 32054 : Gestion des organisations
  • 35047 : Secrétariat assistanat direction

Présentation de la formation

Objectifs

Organiser et/ ou ajuster les plannings et les déplacements des équipes et des dirigeants Gérer le système d'accueil des clients, fournisseurs, et autres visiteurs Conduire les appels téléphoniques entrants et sortants ainsi que le traitement du courrier postal et électronique  Gérer les équipements de la structure ou du bâtiment ainsi que des espaces de travail Veiller à la mise en place et au respect des procédures d'entretien, de circulation et d'évacuation des locaux …

  • Organiser et/ ou ajuster les plannings et les déplacements des équipes et des dirigeants
  • Gérer le système d'accueil des clients, fournisseurs, et autres visiteurs
  • Conduire les appels téléphoniques entrants et sortants ainsi que le traitement du courrier postal et électronique 
  • Gérer les équipements de la structure ou du bâtiment ainsi que des espaces de travail
  • Veiller à la mise en place et au respect des procédures d'entretien, de circulation et d'évacuation des locaux 
  • Sélectionner ou renouveler les prestataires de l'organisation 
  • Assurer le suivi des relations contractuelles avec les prestataires et partenaires 
  • Assurer le traitement et le suivi des factures des fournisseurs 
  • Assurer l'interface entre l'expert-comptable 
  • Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels 
  • Assurer le suivi et le contrôle des budgets en lien avec l'expert-comptable
  • Accompagner les entrées et les sorties des collaborateurs en respectant les formalités administratives obligatoires 
  • Assurer la gestion quotidienne du personnel (congés payés, absences, visites médicales, tickets restaurants…) 
  • Mettre en œuvre les différentes étapes du processus d'embauche des équipes salariales 
  • Organiser la bonne intégration des nouveaux collaborateurs au sein des équipes
  • Planifier la formation des équipes en favorisant la montée en compétences des collaborateurs en lien avec la direction dans une démarche qualité et inclusion pour assurer la gestion des carrières et maintenir l'employabilité des collaborateurs.
  • Organiser les évènements de cohésion des équipes pluridisciplinaires en s'appuyant sur les valeurs de la structure 
  • Diffuser des informations pertinentes à destination des collaborateurs de la structure en s'appuyant sur des outils digitaux afin de partager la stratégie implémentée par la direction et de soutenir le développement de l'organisation.
  • Organiser un plan de communication externe et un calendrier de contenu sur les réseaux sociaux 
  • Coordonner les projets transversaux internes en apportant son concours aux différents services de la structure 
  • Optimiser l'accès et l'utilisation du système d'information et des technologies de la structure par les collaborateurs en s'appuyant sur la politique de transformation digitale définie par la Direction en l'adaptant à la nature fonctionnelle de l'organisation pour favoriser la productivité des équipes
  • Appliquer et faire appliquer par les collaborateurs de l'entreprise une politique de protection des données personnelles en s'appuyant sur la réglementation RGPD en vigueur et sur des outils digitaux utilisés au sein de la structure

Programme de la formation

-

Validation et sanction

Office manager

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Bac + 3 et 4

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • OPCO

    Programme : Contrat d'apprentissage

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

BAC + 2

Conditions spécifiques et prérequis

-

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat d'apprentissage

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

42 Rue de la Gitonnière
37300 Joué-lès-Tours

Responsable : Antée Formation

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
42 Rue de la Gitonnière
37300 Joué-lès-Tours
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes