Débuter avec Excel

Organiser des données en saisissant, sélectionnant, triant et modifiant les cellules pour structurer efficacement une feuille de calcul.
Identifier l'interface d'un tableur en utilisant ses fonctions essentielles pour créer, enregistrer et gérer des classeurs.
Gérer les feuilles d'un classeur en organisant lignes, colonnes et volets pour faciliter la navigation et l'édition.
Effectuer des calculs en appliquant des formules et des fonctions simples pour automatiser les opérations.
Mettre en forme les données en ajustant formats, alignements et mise en page pour optimiser leur lisibilité.
Représenter visuellement des données en créant et en modifiant un graphique pour illustrer les informations clés.
Préparer un classeur pour l'impression en configurant la mise en page et les vérifications pour garantir une sortie conforme.

Programme 3 jours de formation Excel : calculs, analyse et automatisation

Jour 1 : Fondations, calculs et fiabilisation
Interface & Fichiers : Optimisation via les raccourcis, la barre d'accès rapide et l'aide. Enregistrement sous divers formats (modèles, texte tabulé) et gestion des propriétés. Mise en forme & Page : Thèmes, styles, tri, fusion , en-têtes/pieds de page, gestion de l'impression. Calculs : Maîtrise des références relatives, absolues et mixtes ($). Calculs de pourcentages, variations, cumuls et options de collage spécial. Après-midi : Fonctions logiques et nettoyage Logique : Fonctions SI, ET, OU et SI imbriqués sur deux niveaux. Traitement de données : Nettoyage de texte (GAUCHE, DROITE, NBCAR, SUPPRESPACE). Gestion des dates, des délais et des échéances (JOURS, MOIS, ANNEE). Visuels & Sécurité : Mise en forme conditionnelle et personnalisation des nombres. Protection des cellules, masquage des formules et gestion des mots de passe.

Jour 2 : Analyse de données et recherche
Recherche : Pratique de RECHERCHEV, INDEX / EQUIV et introduction à RECHERCHEX. Erreurs : Utilisation de SIERREUR et gestion des codes d'erreur (#NOM, #DIV/0, #REF). Synthèse : Consolidation multifeuille, zones nommées, références 3D et fonctions de base de données (BDSOMME, BDMIN, BDMAX, BDNB, BDMOYENNE). TCD : Préparation de la source, création, mise en forme , calculs en % du total et champs calculés. Interactivité : Intégration de segments (Slicers) et de chronologies. Analyse & Organisation : Gestion du mode Plan (groupements, sous-totaux automatiques). Création de scénarios et génération de rapports d'analyse.

Jour 3 : Pilotage, tableaux de bord et automatisation
Graphiques : Choix des visuels (histogrammes, courbes, cascade) et graphiques combinés avec axe secondaire. Intégration de graphiques Sparklines.
Personnalisation : Modification des unités des axes et insertion d'images dans les composants. Dashboard : Organisation et agencement des segments et des graphiques pour concevoir un tableau de bord.  Contrôle & Audit : Validation des données (listes déroulantes, alertes). Audit de formules (antécédents, dépendants, affichage global). Collaboration : Partage (OneDrive, Teams), comparaison et fusion de classeurs. Productivité : Introduction à Power Query (importation et fusion de fichiers text/.txt). Enregistrement, exécution de macros et affectation à un bouton.