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Assistant(e) pédagogique et administratif(ve)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 07_26112928F
Organisme responsable : ARDAN Centre-Val de Loire (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Gestion administrative des formations conformite et qualite (qualiopi) et kpi
Suivi apprenants et supports formateurs en lien avec la direction et la responsable des opérations

Programme de la formation

Création et mise à jour des dossiers dans Keyro  Édition des conventions, convocations, feuilles d'émargement  Suivi des timelines pédagogiques  Gestion des attestations et certificats  Facturation et suivi administratif. Vérification de la complétude des dossiers  Suivi des documents obligatoires Archivage conforme  Préparation des audits  Contrôle du respect des process Taux de complétude des dossiers Respect des délais administratifs  Absence de non-conformité en audit …

Création et mise à jour des dossiers dans Keyro 
Édition des conventions, convocations, feuilles d'émargement 
Suivi des timelines pédagogiques 
Gestion des attestations et certificats 
Facturation et suivi administratif.
Vérification de la complétude des dossiers 
Suivi des documents obligatoires
Archivage conforme 
Préparation des audits 
Contrôle du respect des process
Taux de complétude des dossiers
Respect des délais administratifs 
Absence de non-conformité en audit 
Délais de facturation 
Qualité documentaire.
Gestion des convocations 
Suivi des présences 
Relance des documents manquants 
Transmission des supports 
Coordination logistique 
Collecte des documents obligatoires 
Vérification des déroulés pédagogiques 
Suivi des quiz et auto - positionnements 
Récupération des comptes rendus et factures
Veille et suivi des plateformes d'appels d'offres 
Préparation des dossiers administratifs obligatoires 
Compilation des pièces légales
Mise en forme des annexes pédagogiques 
Vérification de la cohérence des documents transmis 
Respect des délais de dépôt 
Archivage des dossiers déposés 
Mise à jour d'un tableau de suivi des AO (déposés, gagnés, perdus).

 

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

7 h

En entreprise

903 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Entreprise

    Programme : Formation adulte financée par l'entreprise ou financement individuel

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

Val de Loire
37400 Amboise

Responsable : ARDAN Centre

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
Maison des entreprises
41000 Blois
État du recrutement
Fermé
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes