Gestionnaire d'une entreprise artisanale du bâtiment

Le gestionnaire d'une Entreprise Artisanale du Bâtiment assiste et seconde le chef d'entreprise dans les activités de gestion quotidienne de l'entreprise artisanale du bâtiment et de support à la production. En sa qualité de salarié, d'associé ou de conjoint collaborateur, il a pour mission de :

• Assurer la gestion administrative de l'entreprise,
• Gérer les aspects comptables, financiers et administratifs de l'entreprise,
• Prendre en charge la gestion du personnel,
• Assurer la mise en oeuvre, aux côtés du chef d'entreprise, de la politique Hygiène, Qualité, Sécurité et Environnement (HQSE),
• Assurer un suivi commercial, administratif, technique (devis, équipements ) et matériel (relation fournisseurs/fabricants, gestion du stock ),
• Engager et développer une démarche commerciale active et cohérente.

Suivi et production des données comptables, économiques et financières d'une entreprise artisanale du bâtiment

• Production de données comptables et élaboration des documents commerciaux courants
• Gestion comptable, économique et financière de l'entreprise

Accueil des clients et partenaires et préparation d'outils de communication dans une entreprise artisanale du bâtiment

• Mise en oeuvre d'actions de communication interne
• Accueil et communication avec les clients et partenaires de l'entreprise
• Accompagnement des clients dans les démarches d'aide au financement
• Préparation des actions commerciales et de communication
• Mise en oeuvre d'actions commerciales et d'outils de communication
• Pilotage des activités commerciales et de prospection

Préparation de documents professionnels et organisation de l'accès à l'information dans une entreprise artisanale du bâtiment

• Constitution des dossiers de demande de qualifications, labels, démarches qualité
• Choix et entretien des équipements informatiques et du système d'informations
• Élaboration et transmission de documents et informations professionnels
• Planification de son activité

Gestion des ressources humaines et hygiène qualité sécurité environnement dans une entreprise artisanale du bâtiment

• Recrutement et fidélisation des salariés
• Administration du personnel
• Mise en place d'actions de formation et de gestion des parcours professionnels
• Accompagnement de la politique de santé et sécurité au travail
• Animation de la politique de santé et sécurité au travail
• Tri et évacuation des déchets

BLOC 1 Gestion comptable et financière
Suivre l'activité comptable et financière de l'entreprise
Assurer la gestion économique, financière, juridique et fiscale de l'entreprise
•La comptabilité et les opérations comptables de fin d'exercice
•Le bilan et compte de résultat
•Logiciel de comptabilité
•Les différents éléments ayant un impact sur la rentabilité
•L'analyse de rentabilité et le suivi de rentabilité
•L'analyse financière, les ratios
•Les relations avec la banque
•Le financement des entreprises
•La gestion budgétaire et l'élaboration du budget
•Le suivi de trésorerie
•La construction des tableaux de bord
•Le logiciel de devis et factures
•Les outils juridiques et fiscaux (droit de la famille, statut, réglementation commerciale, fiscalité…)

BLOC 2 Communication et démarches commerciales 
Mettre en œuvre les actions commerciales et assurer les relations extérieures
Conduire des échanges à visée professionnelle avec les différents interlocuteurs de l'entreprise
•Les interlocuteurs et les partenaires spécifiques au secteur du bâtiment
•Les prestataires
•La communication interpersonnelle, les spécificités de la communication
•Le traitement des situations relationnelles délicates
•Les actions de communication en interne
•La mise en œuvre d'actions commerciales et les outils de communication
•Les outils numériques de communication commerciales et de prospection
•Les appels d'offres et marchés de travaux publics et privés
•Les solutions de financement pour les clients

BLOC 3 Bureautique et système d'information
Elaborer et suivre les documents et les démarches nécessaires à l'activité de l'entreprise
Organiser l'accès à l'information, exploiter les outils bureautiques et les systèmes d'information utiles à son activité
•Le traitement de texte
•Le tableur
•La messagerie électronique
•Les bases de données, les applications photos et vidéos
•L'organisation des données numériques et des données papiers
•La sécurisation des données
•La gestion du temps, la planification de son activité
•Les démarches de qualification/qualité

BLOC 4 Gestion RH et QHSE
Assurer la gestion des ressources humaines de l'entreprise
Mettre en œuvre des démarches Qualité Hygiène Sécurité Environnement
•Le recrutement et l'intégration des salariés
•L'administration du personnel : rémunération et bulletins de paie, les obligations sociales
•La santé et la sécurité au travail
•La formation et la gestion des parcours au sein de l'entreprise