Microsoft Office - OUTLOOK Initiation
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 07_2484797F
Organisme responsable :
ACFORMATIC
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
Programme de la formation
PARTIE 1 – GESTION DE LA MESSAGERIE : 4h Objectif : Paramétrer un compte de messagerie. Découvrir la fenêtre d'Outlook. Gérer le courrier électronique. Optimiser sa gestion du courrier et reprendre le temps en main. PARAMETRER UN COMPTE DE MESSAGERIE Première connexion Ajouter un compte supplémentaire GÉRER L'AFFICHAGE Découvrir la fenêtre d'Outlook Personnaliser la disposition des volets Définir un affichage personnalisé Trier et filtrer ses messages…
Objectif : Paramétrer un compte de messagerie. Découvrir la fenêtre d'Outlook. Gérer le courrier électronique. Optimiser sa gestion du courrier et reprendre le temps en main.
- PARAMETRER UN COMPTE DE MESSAGERIE
- Première connexion
- Ajouter un compte supplémentaire
- GÉRER L'AFFICHAGE
- Découvrir la fenêtre d'Outlook
- Personnaliser la disposition des volets
- Définir un affichage personnalisé
- Trier et filtrer ses messages
- RÉDACTION DE COURRIELS
- Créer et envoyer un courriel
- Concevoir un modèle de courriel
- Répondre à un courriel
- Transférer un courriel
- Accusés de réception et de lecture
- RÉCEPTION & CLASSEMENT
- Classement par dossiers
- Classer des messages automatiquement
- Classement avec des catégories de couleurs
- Gérer les priorités
- Définir des indicateurs pour inventorier les tâches
- Bonnes pratiques de classement
- OPTIMISER LA GESTION DU COURRIER
- Afficher plusieurs comptes de messagerie
- Réponses automatiques
- Créer une signature électronique
- Intercepter des messages indésirables
- Création de règles avec l'Assistant gestion des messages
Objectif : Gérer le calendrier et collaborer en équipe. Gérer les contacts et le carnet d'adresses. Gérer les tâches et gagner en productivité.
- CALENDRIER
- Présentation
- Gérer l'affichage
- Rendez-vous
- Imprimer le calendrier
- Partager des informations du calendrier
- Mise en forme conditionnelle
- CONTACTS
- Présentation
- Ajouter des contacts
- Modifier / supprimer des contacts
- Modifier le tri des contacts
- Créer un groupe de contacts
- Exporter une liste de contacts
- Créer une demande de réunion à partir d'un contact
- Sélectionner des contacts pour réaliser un publipostage
- TÂCHES
- Présentation
- Créer une tâche
- Marquer une tâche comme terminée
- Utiliser l'option périodicité
- Gérer l'affichage des tâches
- Assigner une tâche
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
8 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Entreprise
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Informations sur les publics
* Formation pour salariés ou demandeurs d'emploi en reconversion * Utilisation de base de l'environnement informatique
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
-
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation mixte
Adresse
14 Résidence les Chênes28230 Droue-sur-Drouette
Responsable : Amélien Cocher
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
14 Résidence les Chênes
28230 Droue-sur-Drouette - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes