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Créer des routines réutilisables avec un assistant IA

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 06_26222605F
Organisme responsable : KOALITY (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de : identifier les tâches répétitives qui se prêtent à la création d'une routine réutilisable à partir de critères d'effort, de fréquence, de risque et de valeur ; écarter les tâches qui ne doivent pas être confiées à un assistant IA, notamment lorsqu'elles impliquent une décision engageante, des données sensibles ou un travail insuffisamment défini ; rédiger une consigne réutilisable précisant le contexte, les…

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
  • identifier les tâches répétitives qui se prêtent à la création d'une routine réutilisable à partir de critères d'effort, de fréquence, de risque et de valeur ;
  • écarter les tâches qui ne doivent pas être confiées à un assistant IA, notamment lorsqu'elles impliquent une décision engageante, des données sensibles ou un travail insuffisamment défini ;
  • rédiger une consigne réutilisable précisant le contexte, les sources, les étapes, le format de sortie et les points de contrôle ;
  • assembler les éléments nécessaires à une routine : contexte durable, méthode réutilisable, sources utiles et mode de déclenchement ;
  • construire et tester une routine complète sur un cas professionnel réel ;
  • contrôler le résultat produit et corriger les écarts observés ;
  • estimer le gain de temps obtenu grâce à la routine mise en place.

Programme de la formation

Identifier les tâches qui se prêtent à une routine réutilisable Recenser ses tâches professionnelles récurrentes. Les analyser selon quatre critères : effort, fréquence, risque et valeur. Distinguer les tâches à traiter ponctuellement, celles qui nécessitent une méthode écrite et celles qui peuvent devenir une routine réutilisable. Identifier les tâches à ne pas confier à un assistant IA. Rédiger une consigne réutilisable Définir le déclencheur de la tâche. Identifier les documents…

Identifier les tâches qui se prêtent à une routine réutilisable
  • Recenser ses tâches professionnelles récurrentes.
  • Les analyser selon quatre critères : effort, fréquence, risque et valeur.
  • Distinguer les tâches à traiter ponctuellement, celles qui nécessitent une méthode écrite et celles qui peuvent devenir une routine réutilisable.
  • Identifier les tâches à ne pas confier à un assistant IA.
Rédiger une consigne réutilisable
  • Définir le déclencheur de la tâche.
  • Identifier les documents et informations nécessaires.
  • Décrire les étapes à suivre.
  • Préciser le format du résultat attendu.
  • Définir les critères de contrôle et les validations humaines nécessaires.
Préparer le contexte et les sources
  • Distinguer les informations permanentes des sources qui doivent être consultées à chaque exécution.
  • Organiser les documents de référence, modèles et informations utiles.
  • Comprendre l'usage de sources vivantes : messagerie, agenda, espace de fichiers ou outil métier.
  • Identifier les précautions liées aux accès, aux données sensibles et à la confidentialité.
Construire une routine réutilisable
  • Structurer une procédure avec un nom, un déclencheur, des étapes, un format de sortie, des contrôles et un exemple.
  • Construire une première routine avec l'accompagnement du formateur.
  • Construire une seconde routine en autonomie sur un cas professionnel réel.
Déclencher, planifier et contrôler la routine
  • Lancer une routine à la demande ou de manière récurrente lorsque l'outil le permet.
  • Définir la fréquence et les autorisations nécessaires.
  • Identifier les points de contrôle à chaque exécution.
  • Savoir réagir lorsqu'un résultat est faux, incomplet ou incohérent.
Mesurer la qualité et le gain obtenu
  • Contrôler l'exactitude, les sources, la confidentialité, la cohérence et l'utilité du résultat.
  • Mesurer le temps gagné par rapport au temps consacré à la création de la routine.
  • Définir les premières actions à mettre en œuvre après la formation.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Entreprise

    Programme : Financement autre (Entreprises, Individuels, AIF...)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

- Avoir déjà utilisé un assistant IA conversationnel à plusieurs reprises. - Disposer d'un ordinateur avec accès à Internet pendant la formation. - Disposer d'un abonnement payant actif sur un assistant IA le jour de la session, permettant l'accès aux fonctions travaillées (sources connectées et déclenchement récurrent). - L'accès est vérifié avec le formateur avant la formation. - À préparer avant la formation : identifier deux ou trois tâches professionnelles récurrentes qui pourront servir de cas pratique pendant la journée.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

19 Place du Maréchal Foch
29260 Lesneven

Responsable : KOALITY

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
19 Place du Maréchal Foch
29260 Lesneven
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes