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Mieux gérer la charge de travail

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 06_26217136F
Organisme responsable : EVOCIME Formations Comportementales Lorient (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, les participants seront capables de : Définir les différentes dimensions de la charge de travail (quantitative, qualitative, émotionnelle, temporelle). Identifier leurs propres signaux d'alerte de surcharge (stress, erreurs, tensions relationnelles, fatigue…). Utiliser des méthodes de priorisation (eisenhower, abc, loi de pareto…) pour organiser leurs tâches. Planifier leur activité en intégrant les imprévus, le temps de traitement réel et les temps…

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
  • Définir les différentes dimensions de la charge de travail (quantitative, qualitative, émotionnelle, temporelle).
  • Identifier leurs propres signaux d'alerte de surcharge (stress, erreurs, tensions relationnelles, fatigue…).
  • Utiliser des méthodes de priorisation (eisenhower, abc, loi de pareto…) pour organiser leurs tâches.
  • Planifier leur activité en intégrant les imprévus, le temps de traitement réel et les temps de récupération.
  • Mettre en place des stratégies de régulation (arbitrage, négociation des délais, délégation, ajustement des objectifs).
  • Communiquer de façon assertive avec leur hiérarchie et leurs collègues sur la charge et les priorités.
  • Construire un plan d'action individuel de régulation de la charge de travail sur leur poste.

Programme de la formation

Jour 1 : Comprendre et diagnostiquer sa charge de travail Comprendre la notion de charge de travail Analyser son activité réelle Les fondamentaux de la priorisation Organisation personnelle et outils Auto-positionnement Jour 2 : Réguler, négocier et pérenniser de nouvelles pratiques Réguler la charge au quotidien Négocier les priorités et les délais Déléguer et coopérer pour partager la charge Gérer les interruptions et la charge mentale Communication assertive et posture…

Jour 1 : Comprendre et diagnostiquer sa charge de travail
  • Comprendre la notion de charge de travail
  • Analyser son activité réelle
  • Les fondamentaux de la priorisation
  • Organisation personnelle et outils
  • Auto-positionnement
Jour 2 : Réguler, négocier et pérenniser de nouvelles pratiques
  • Réguler la charge au quotidien
  • Négocier les priorités et les délais
  • Déléguer et coopérer pour partager la charge
  • Gérer les interruptions et la charge mentale
  • Communication assertive et posture professionnelle
  • Construction du plan d'actions individuel

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Entreprise

    Programme : Financement autre (Entreprises, Individuels, AIF...)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Modalités de recrutement et d'admission

Inscription sur candidature

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Occuper un poste impliquant une gestion de multiples tâches / priorités. Maîtriser les bases de l'environnement bureautique (agenda, mails).

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

6
Rue Fénelon
56100 Lorient

Responsable : EVOCIME Lorient

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
6
56100 Lorient
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes