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Conduite de réunion

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 06_26207712F
Organisme responsable : STRAFORMATION (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions de projet ;
  • Préparer et organiser les réunions de projet ;
  • Conduire avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture.

Programme de la formation

Positionner les réunions d'un projet Identifier les spécificités des réunions de projet et leurs objectifs propres ; Repérer les différents types de réunions liées au déroulement du projet. Préparer les réunions de projet : définir la logique de progression et de production Contribuer à un objectif du projet : focalisation sur le résultat du projet ; Contribuer à l'efficacité du management de projet : focalisation sur le processus projet. Intégrer les spécificités de la…

Positionner les réunions d'un projet
  • Identifier les spécificités des réunions de projet et leurs objectifs propres ;
  • Repérer les différents types de réunions liées au déroulement du projet.
Préparer les réunions de projet : définir la logique de progression et de production
  • Contribuer à un objectif du projet : focalisation sur le résultat du projet ;
  • Contribuer à l'efficacité du management de projet : focalisation sur le processus projet.
Intégrer les spécificités de la communication
  • Faire travailler ensemble des acteurs de niveaux hiérarchiques différents ;
  • Réguler les passifs et les envahissants ;
  • Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser.
Conduire les réunions de projet
  • Passer de facilitateur à producteur de contenu ;
  • Respecter les objectifs et la durée des réunions ;
  • Stimuler ou calmer les débats ;
  • Rédiger des comptes-rendus minute et diffuser les décisions prises.
« Réunion de lancement »
  • Saisir la culture et l'esprit du projet pour les transmettre ;
  • Animer un team building particulier ;
  • Oser des méthodes décalées pour que les contributeurs projet osent des initiatives dans leurs actions.
« Réunion d'avancement »
  • Le droit à l'erreur, point-clé du succès durable des réunions d'avancement ;
  • Collecter au préalable les informations de « réalisé » et « reprévu » ;
  • Cultiver la transparence et le devoir d'alerte.
« Comité de pilotage »
  • Adapter les présentations pour aider à la décision ;
  • Susciter le soutien des décideurs ;
  • S'assurer de la robustesse de la décision.
« Réunion de clôture »
  • Faire évoluer les règles de fonctionnement de l'équipe ;
  • Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet ;
  • Tirer profit des constats réalisés.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

34 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Entreprise

    Programme : Financement autre (Entreprises, Individuels, AIF...)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

28 Boulevard du Colombier
35000 Rennes

Responsable : Whoorks

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
21 Rue d'Oslo
67000 Strasbourg
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes