Conduire un projet de formation

Objectifs opérationnels :
Identifier les étapes clés du management d'un projet de formation (ingénierie financière, ingénierie pédagogique, ingénierie de formation) Se repérer dans l'environnement socio-éco de la formation prof dans son domaine d'activité « services à la personne » (acteurs publics, organismes de formation, certification qualité QUALIOPI) nterpréter un référentiel de compétences inscrit au RNCP Structurer, planifier et animer les activités d'une équipe projet et en assurer le suivi S'approprier les outils et les connaissances nécessaires à la conduite d'un projet de formation : analyser le parcours certifiant, planifier les actions de tous les acteurs, rédiger et suivre l'avancement des livrables en lien avec le projet (rédiger un déroulé pédagogique, un programme de formation, un support de formation et annexes), mettre en place un système de suivi parcours/apprenants/client, faire un bilan et maintenir l'amélioration continue de la démarche Intégrer la RSE et l'inclusion dans la démarche projet
Objectifs pédagogiques
Décrire les trois dimensions de l'ingénierie de formation (financière, pédagogique, de formation) et identifier leurs interactions dans la conduite d'un projet Cartographier les acteurs publics et privés de la formation professionnelle dans le secteur des services à la personne et situer le rôle de chaque partie prenante (OPCO, DREETS, branches professionnelles, OF, France Compétences…) Expliquer le fonctionnement du référentiel national qualité QUALIOPI : ses 7 critères, ses 32 indicateurs et les exigences d'audit Lire, analyser et exploiter un référentiel de compétences inscrit au RNCP pour en déduire les exigences pédagogiques d'un parcours certifiant Construire et utiliser les outils de planification et de suivi d'un projet de formation : rétroplanning, tableau de bord, suivi des livrables Rédiger les livrables d'un projet de formation : programme de formation, déroulé pédagogique, supports stagiaire et formateur, documents de suivi parcours/apprenants/client Mettre en œuvre une démarche d'amélioration continue à partir du bilan de formation Intégrer les principes de RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et d'inclusion (accessibilité, handicap, diversité) dans toutes les phases du projet de formation
Compétences visées
Réaliser un diagnostic de faisabilité d'un projet de formation (ingénierie financière, juridique et organisationnelle) Analyser un référentiel RNCP et en déduire la structure d'un parcours certifiant Concevoir un programme de formation et ses outils pédagogiques Piloter une équipe projet pluridisciplinaire et en assurer la coordination Produire les livrables réglementaires et pédagogiques d'un organisme de formation Déployer une démarche qualité conforme au référentiel QUALIOPI Intégrer les enjeux RSE et d'accessibilité dans la conception et le déploiement d'une formation

JOUR 1 - ENVIRONNEMENT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ET CADRAGE DU PROJET
Inclusion et recueil des attentes
Les trois ingénieries d'un projet de formation (1h30)
L'environnement socio-économique de la formation professionnelle (1h30)
La certification QUALIOPI : fondamentaux (2h)
Cadre légal et obligations d'un organisme de formation (1h30)
Déclusion 30 min – bilan de la journée et ex inter-session
JOUR 2 - ANALYSER LE RÉFÉRENTIEL DE COMPÉTENCES ET L'INGÉNIERIE FINANCIÈRE
Inclusion et débrief exercices inter-session • Retour sur les exercices proposés à l'issue du Jour 1 • Questions / réponses et ajustements
Lire et interpréter un référentiel RNCP (3h)
Ingénierie financière d'un projet de formation (2h)
Construire son business model de formation (1h30)
Déclusion 30 min – bilan de la journée et ex inter-session
JOUR 3 - INGÉNIERIE DE FORMATION : ANALYSE DES BESOINS ET CONCEPTION DU PARCOURS
Inclusion et débrief exercices inter-session
Analyse des besoins en formation (1h30)
Conception du parcours certifiant (1h30)
Rédiger un programme de formation conforme (1h30)
Construire le déroulé pédagogique (2h)
Déclusion 30 min – bilan de la journée et exercices inter-session
JOUR 4- INGÉNIERIE PÉDAGOGIQUE : PRODUCTION DES SUPPORTS ET ÉVALUATION
Inclusion et débrief exercices inter-session
Produire les supports de formation (2h)
Construire les outils d'évaluation (1h)
Mettre en place le système de suivi parcours / apprenants / client (2h)
Démarche qualité et amélioration continue (1h30)
Déclusion 30 min – bilan de la journée et ex inter-session
JOUR 5 - PILOTAGE DE L'ÉQUIPE PROJET ET COORDINATION DES ACTEURS
Inclusion et débrief exercices inter-session
Structurer et piloter l'équipe projet (2h)
Coordonner les acteurs externes (1h)
Communication et reporting projet (1h30)
Gestion des risques et des aléas projet (2h)
Déclusion 30 min – bilan de la journée et ex inter-session
JOUR 6 - RSE, INCLUSION ET PLAN D'ACTION PERSONNALISÉ
Inclusion et débrief exercices inter-session
RSE et formation professionnelle (1h30)
Accessibilité et inclusion dans la formation (1h30)
Élaboration du plan d'action personnalisé (2h)
Levée des freins et ressources mobilisables (1h)
Bilan de formation et perspectives (30 min)