Intégrer l'Intelligence Artificielle dans Excel - Word - PowerPoint
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 06_26206120F
Organisme responsable :
AMCC
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
- Comprendre le fonctionnement de l'I.A. intégrée aux logiciels de bureautique
- Utiliser l'I.A. pour créer, rédiger, présenter, synthétiser et analyser
- Gagner du temps sur les tâches bureautiques
- Améliorer la qualité des documents et autres fichiers professionnels
- Rester maître des résultats produits par l'I.A
Programme de la formation
Module 01 - Comprendre l'I.A. dans la bureautique. Qu'est-ce que l'I.A. générative ? l'I.A. intégrée vs I.A. externe Ce que l'I.A. sait faire et ce qu'elle ne sait pas encore faire. Les notions clés pour une bonne utilisation de l'I.A Les prompts la vérification et les tests les données et la confidentialité Les bonnes pratiques professionnelles Atelier pratique Définir une tâche manuelle et la transformer en tâche assistée par…
- Qu'est-ce que l'I.A. générative ?
- l'I.A. intégrée vs I.A. externe
- Ce que l'I.A. sait faire et ce qu'elle ne sait pas encore faire.
- Les notions clés pour une bonne utilisation de l'I.A
- Les prompts
- la vérification et les tests
- les données et la confidentialité
- Les bonnes pratiques professionnelles
- Atelier pratique
- Définir une tâche manuelle et la transformer en tâche assistée par l'I.A
- La rédaction assistée de documents professionnels
- Rapport
- Procédure
- Compte rendu de réunion
- Cahier des charges (techniques ou administratives)
- La structuration automatique
- La correction avancée
- Modification des prompts
- Réalisation de tests
- la création de comptes rendus
- l'analyse des documents
- Atelier pratique
- Produire un document Word complet avec l'assistance de l'I.A
- La rédaction assistée de tableaux ou base de données.
- Tableau de bor suivi d'activité
- Tableau de bord budgets/coûts
- Base de données
- Aide à la création de formules de calculs
- La correction avancée
- Modification des prompts
- Réalisation de tests
- Structuration des tableaux
- Analyse automatique des données
- Vérification et adaptation
- Interprétation des résultats
- Création de graphiques
- Aide à la prise de décision
- Atelier pratique
- Création de tableau complexe avec l'I.A
- Analyse des calculs
- Synthèse et optimisation éventuelle
- La création assistée d'une présentation
- Génération des slides à partir de Word et d'Excel
- La reformulation pour l'oral
- La synthèse visuelle.
- Le storytelling assisté par l'I.A
- Atelier pratique
- Créer une présentation professionnelle avec l'I.A
- Passer d'Excel à PowerPoint intélligemment
- Générer un rapport à partir des données Excel
- Harmoniser les messages entre les supports
- Automatiser les tâches répétitives
- Atelier pratique
- Création d'un mini projet complet avec les 3 outils
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
14 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Entreprise
Conditions d'accès
Publics visés
- Salarié
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Connaissances de base sur les logiciels bureautique du Pack Office. Connaissances métiers techniques non requises Connaissance de base de l'informatique. Connaissance de Copilot non requise.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
3 Rue de TriquervilleAppt B503
35400 Saint-Malo
Responsable : AMCC
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
3 Rue de Triquerville
35400 Saint-Malo - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates fixes