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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Tosa Excel Niveau Opérationnel (Initiation)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 06_26195352F
Organisme responsable : AFE56.COM ORDIZEN FORMATION (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70322 : Logiciel Excel

Présentation de la formation

Objectifs

Acquisition des bases fondamentales dans l'utilisation régulière du logiciel de tableur Microsoft Excel pour en maîtriser les fonctionnalités essentielles et devenir opérationnel. Apprendre : À organiser l'environnement Excel en vue de simplifier sa navigation. À utiliser les fonctions de collage spécial À utiliser les options avancées d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante. À créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du…

Acquisition des bases fondamentales dans l'utilisation régulière du logiciel de tableur Microsoft Excel pour en maîtriser les fonctionnalités essentielles et devenir opérationnel.

Apprendre :
  • À organiser l'environnement Excel en vue de simplifier sa navigation.
  • À utiliser les fonctions de collage spécial
  • À utiliser les options avancées d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante.
  • À créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.
  • À créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques.
  • À rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique.
  • À exploiter un tableau dynamique afin d'utiliser et de comprendre les données.

Programme de la formation

1. Environnement / Méthodes (Durée 3.5 heures) 1.1 Notions de base 1.2 Modification de l'environnement Excel Modifier une zone d'impression / Imprimer et mettre en page un document / Changer la largeur des colonnes et lignes / Figer les volets 1.3 Connaissance de l'environnement Excel Personnalisalisation / Raccourcis clavier / Poignée de recopie / Déplacer et dupliquer une feuille 1.4 Collages spécial 1.5 Options d'enregistrement et d'impression d'un…

1. Environnement / Méthodes (Durée 3.5 heures)
1.1 Notions de base
1.2 Modification de l'environnement Excel
  • Modifier une zone d'impression / Imprimer et mettre en page un document / Changer la largeur des colonnes et lignes / Figer les volets
1.3 Connaissance de l'environnement Excel
  • Personnalisalisation / Raccourcis clavier / Poignée de recopie / Déplacer et dupliquer une feuille
1.4 Collages spécial
1.5 Options d'enregistrement et d'impression d'un document
  • Enregistrer en PDF / Règles de compatibilité / Options d'impression / En-tête ou un pied de page
2. Calculs (formules, fonctions) (Durée 7 heures)
2.1 Notions de base
2.2 Calculs
2.3 Formules
  • Heure / Formules MAX, MIN, ET, OU et SI
2.4 Méthodes de calculs
  • Références absolues et relatives dans une formule / Copier ou déplacer une formule / Texte dans une formule / Principales erreurs de Calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####
2.5 Utilisation des formules fréquentes
  • Formules de calculs longues / Statistique simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN / Formules conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET
3. Mise en forme (Durée 7 heures)
3.1 Notions de base
3.2 Mises en forme propres à Excel
  • Formatages simples de nombres / Encadrements de cellules / Différence entre la couleur de fond et la couleur de police
3.3 Amélioration de la mise en forme et révision des cellules
  • Formats de cellules / Fusion / Alignement / Mise en forme conditionnelle / Vérificateur d'orthographe / Accepter ou refuser les corrections
3.4 Création et mise en forme d'un tableau
3.5 Insertion d'objets graphiques
  • SmartArt / Forme / Image / Graphique
4. Gestion des données (Durée 3.5 heures)
4.1 Graphiques
4.2 Tri et recherche des données
  • Ttri simple et automatique / Classement / Rechercher, Remplacer ou Sélectionner des données / Filtres automatiques
4.3 Amélioration de la mise en forme d'un graphique
  • Styles de graphique / Ttitres et légendes / Séries de données d'un graphique / Imprimer un graphique
4.4 Lecture d'un tableau croisé dynamique
  • Analyser les données / Filtrer les données d'un tableau / Remplissage instantané / Filtres complexes et automatiques

Validation et sanction

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

21 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Entreprise

    Programme : Financement autre (Entreprises, Individuels, AIF...)

    Publics : Tout public

Conditions d'accès

Publics visés

  • Bénéficiaire allocation retour à l'emploi
  • Bénéficiaire allocation solidarité spécifique
  • Bénéficiaire du revenu de solidarité active
  • Militaire en reconversion
  • Public en emploi
  • Public sans emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Informations sur les publics

Tout public

Modalités de recrutement et d'admission

Tests

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Test de positionnement préalable DCGI © Bureautique OrdiZEN Formation.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

24 Rue du Capitaine Bertrand
BP 30220
56400 Auray

Responsable : AFE56.COM ORDIZEN FORMATION

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
24 Rue du Capitaine Bertrand
56400 Auray
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes