Secrétaire comptable

Produire tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectuer les recherches d'informations, les mettre à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organiser leur classement et leur archivage.

Accueillir les visiteurs et assurer la transmission orale des informations : traiter les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d'autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.). Pour ce faire, développer un savoir-faire relationnel et des capacités de communication. Connaître les principales catégories de handicap, de leurs conséquences pour les personnes en situation professionnelle et des principaux aménagements génériques correspondant à l'activité du service.

Administrer les ventes, gèrer la commande, suivre la livraison, génèrer la facture, suivre le règlement. Recueillir, contrôler et comptabiliser l'ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation et du plan comptable. Vérifier, justifier et rectifier les comptes pour l'ensemble des opérations courantes.

Recueillir chaque mois les éléments nécessaires au calcul de la paie et s'assurer de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Préparer les documents administratifs du salarié.

Etablir la déclaration de TVA et procède à la déclaration numérique.Présenter en fonction des besoins du décideur un tableau de bord.

Réaliser les travaux administratifs, commerciaux et comptables au quotidien dans un environnement numérique et dématérialisé. Utiliser des logiciels intégrés de gestion commerciale et comptable en lien avec des applications dédiées.

Pour suivre l'évolution de la réglementation, exercer une veille comptable permanente.