S'organiser dans son activité professionnelle au quotidien par l'utilisation d'outils efficace et identifier ses ressources pour mieux gérer ses priorités

Séquence 1
Etat des lieux-  Recueil et validation des attentes et échanges interactifs
Identifier sa relation au temps
Dimension culturelle et caractéristique du métier
Caractéristiques bureau individuel et open space (10 règles d'efficacité)
Les "réunionites" - la négociation de présence – techniques d'animation productives – la gestion des "bavards ou hors sujet"» - les rôles accélérateurs – le CR actif – la réunion flash de 10 minutes
Améliorer son organisation au quotidien

• Définir ses objectifs avec la révision des priorités
• Clarifier l'important et l'urgent
• Appliquer la méthode LIMITER en cas de surcharge de travail
• Utiliser les outils traditionnels d'organisation : 
• Faire des outils digitaux des alliés de son organisation 
• Utiliser les remèdes 
• Apprendre à déléguer « la délégation confiée » 

Partage de pratiques  / Exercice d'application
Séquence 2 – jour 2
4) Maitriser le temps et gérer les priorités
4.1) Maîtriser les règles de la gestion du temps : Evaluer, hiérarchiser, organiser ; Déterminer les urgences ; Prioriser les tâches ; Tracer mentalement le chemin pour réaliser son projet ; Identifier les facteurs de perte de temps  4.2) Définir la notion d'efficacité organisationnelle : décider, s'adapter, négocier, coordonner : Décider / S'adapter / Négocier / Coordonner4.3) Déterminer et mettre en place une organisation efficace et optimale : Clarifier les priorités de sa fonction ; Identifier ses activités à haute valeur ajoutée ; Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée ; Exploiter le potentiel de ses outils ; Passer du temps subi au temps choisi ; Partage de pratiques sur les outils traditionnels de gestion des priorités et exercice mise en situation gestion des priorité à partir d'un cas concret ; Elaboration d'un nuage de mots rappelant les mots clés à retenir pour mieux s'organiser au quotidien