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Gérer ses émotions pour faire face à l'agressivité des clients difficiles

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 06_1905171F
Organisme responsable : EVOLUTIS (ouvre dans un nouvel onglet)

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Présentation de la formation

Objectifs

- Savoir gérer ses émotions pour garder la maitrise des situations difficiles
- Faire face à l'agressivité sans la subir
- Savoir dédramatiser un discours agressif pour ne pas qu'il dégénère
- Développer un discours positif
- Résister à la pression du client
- Proposer des solutions préventives quand elles existent
- Maîtriser les techniques de gestion des clients difficiles
- Fidéliser le client grâce à des techniques de communication efficaces

Programme de la formation

1ère partie : la communication en cas de litige/conflit - Rappel des règles de communication dans la gestion des clients difficiles - Le langage ou le choix des mots - « A langage positif, client positif » - Techniques de communication et style à adopter - Attitude mentale fondamentale : l'empathie - « A langage négatif, client négatif » - Les expressions négatives - Les expressions de doute - Les expressions sans volonté marquée - Les expressions « plat ventre » - Les mots « catastrophe…

1ère partie : la communication en cas de litige/conflit
- Rappel des règles de communication dans la gestion des clients difficiles - Le langage ou le choix des mots - « A langage positif, client positif » - Techniques de communication et style à adopter - Attitude mentale fondamentale : l'empathie - « A langage négatif, client négatif » - Les expressions négatives - Les expressions de doute - Les expressions sans volonté marquée - Les expressions « plat ventre » - Les mots « catastrophe » - Les expressions de fausse confiance - Les phrases « bouche trou » - Les expressions piquantes - Les expressions introverties - Les expressions hyperboliques
- Les mots à éviter - Les 10 règles d'or pour faire face à l'agressivité - Gérer ses émotions
2ème partie : les causes de l'agressivité…
- Le fonctionnement de l'entreprise - Les produits/services - La garantie - L'après-vente - Les Hommes : mauvais accueil, promesse non tenue, délai non respecté… - Le manque à gagner pour le client
3ème partie : …et les techniques de réponses possibles pour faire face à l'agressivité
- Rappel des règles du jeu - Explication - Minimisation/maximisation - Relativisation/Compensation - Responsabilisation - Objectivation  - Démonstration - Prévention - La technique du pire - La technique QPV ?
4ème partie : la conduite à tenir
- Comment accueillir et traiter un client mécontent : La méthode ACRE - Comment traiter le mécontentement ou le litige ?  - Le traitement immédiat - Le traitement ultérieur - L'annonce du plan d'action - La réponse faite au client - La recherche du consensus - Comment éviter de se trouver face à une simulation similaire ? - La mise en place des outils de prévention - Comment mettre des limites à un discours trop agressif ? Comment rétablir l'équilibre avec un client qui abuse de sa situation « dominante » ? En dernier ressort, comment mettre fin à une situation conflictuelle « ingérable » ? - La méthode DRD

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En entreprise

8 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Entreprise

    Programme : Financement autre (Entreprises, Individuels, AIF...)

    Publics : -Tout acteur commercial en contact direct avec les clients professionnels ou particuliers. -Tout manager souhaitant aider ses collaborateurs à faire face à l'agressivité, aux incivilités ou agressions verbales de la clientèle.

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Salarié

Informations sur les publics

-Tout acteur commercial en contact direct avec les clients professionnels ou particuliers. -Tout manager souhaitant aider ses collaborateurs à faire face à l'agressivité, aux incivilités ou agressions verbales de la clientèle.

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
La Guerais
22490 Plouër-sur-Rance
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes